Chargé.e de projets - service des relations internationales (H/F)

RESPONSABILITÉS

CDD 1 AN RENOUVELABLE - Mission principale :

Le développement du service des relations internationales de l'INSA Strasbourg et la consolidation du déploiement d'ECIU University au sein de l'établissement nécessite l'appui d'un chargé de projet à temps plein, affecté.e à 50% aux missions générales du service des relations internationales et à 50% au déploiement d'ECIU University.

Activités principales :

Dans le cadre d'ECIU University (50%) :

• Participer aux réunions de coordination des chargés de projet ECIU University du groupe INSA et du groupe projet ECIU.
• Assurer le suivi des actions de déploiement d'ECIU University au sein de l'INSA Strasbourg, le renseignement des indicateurs du plan d'action et le reporting des activités.
• Assurer en coordination avec le coordinateur institutionnel ECIU le suivi de l'offre de formation ECIU University : publication des micro-modules et challenges sur la plateforme engage d'ECIU, suivi des candidatures et admission des apprenants de l'alliance.
• Faciliter l'accueil d'apprenants ou partenaires ECIU University sur le campus et s'assurer avec le responsable de l'électif ECIU de l'engagement des apprenants INSA Strasbourg.
• Créer du contenu de communication (articles, vidéos, photos, interviews, newsletters, réseaux sociaux...) en lien avec ECIU University.
• Concevoir et organiser des événements à destination de la communauté apprenante d'ECIU avec l'aide des étudiants Ambassadeurs ECIU University locaux.
• Organiser des événements et contribuer à la bonne coordination de la logistique associée.

Dans le cadre des missions générales du service des relations internationales (50%) :

• Participer à l'accueil et l'orientation des usagers du service.
• Participer à l'organisation de l'accueil des étudiants internationaux et faire le lien avec le Bureau des Élèves.
• Créer du contenu de communication, notamment des articles pour le blog « relations internationales » : vidéos, photos, interviews.
• Concevoir et organiser l'accueil de délégations étrangères et de séminaires ou workshops internationaux et contribuer à la bonne coordination de la logistique associée.
• Assister la directrice du service dans la mise en place du label « Bienvenue en France » délivré par Campus France.
• Participation à la gestion des dossiers de mobilité des étudiants, en particulier les mobilités courtes ECIU.
• Préparation et gestion de documents administratifs divers.
• Participer aux réunions hebdomadaires du service et être force de proposition.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances, savoirs :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
• Connaissances numériques
• Sensibilité au développement durable et à l'environnement
• Méthodologie de conduite de projet

Savoir-faire :

• Savoir gérer et planifier son activité (également période chargée - début et fin de semestre)
• Accueillir
• S'exprimer de façon claire et concise
• Utiliser les outils et les procédures
• Rédiger des documents

Savoir-être :

• Sens relationnel
• Capacité d'écoute
• Sens de l'organisation et autonomie
• Dynamisme
• Sens du travail en équipe et de la convivialité.

Niveau d'études (avec précision éventuelle de la spécialité) : licence au minimum

Langue (et niveau demandé) : Français et Anglais C1 - utilisateur expérimenté

Conditions particulières d'exercice :

Dans la mesure du possible réserver les lundi matin, mardi et mercredi aux tâches SRI, les lundi après-midi, jeudi et vendredi aux tâches ECIU.

Encadrement : non

Conduite de projet : oui

Déplacements : occasionnels

Rémunération : par référence à la grille Fonction publique des ingénieurs d'étude