Chargé(e) de projet événementiel vie étudiante H/F

Les principales missions, aux côtés du responsable du service, seront de :

1. Contribuer très activement à la conception, l'organisation et la coordination des principaux événements du Crous en matière de vie de campus, notamment :

• Les soirées d'intégration en début d'année universitaire, en résidence universitaire ;
• Les actions du Crous pour le Festival Futurs Proches de la ComUE de Toulouse ;
• Le carnaval étudiant ;
• Le festival étudiant du printemps ;
• Les soirées de l'été en fin d'année universitaire ;
• Egalité : « journée internationale pour l'élimination de la violence à l'égard des femmes », mois de l'égalité en mars, « Journée internationale de lutte contre l'homophobie, la biphobie, la transphobie », etc.

2. Appuyer les équipes des autres services sur les évènements marquants dont la semaine de la CVEC.

3. Assurer la dimension logistique des événements (réservation des lieux, préparation du matériel, gestion des prestataires, demandes d'autorisations, etc.).

4. Faire le lien avec la Direction de la Communication et du Marketing et les associations étudiantes pour la promotion des événements.

5. Animer et encadrer les événements en lien avec l'équipe et les intervenants.

6. Assurer le suivi administratif et budgétaire des projets événementiels.

7. Contribuer à l'évaluation et à l'amélioration continue des événements en organisant notamment le recueil des avis et propositions des participants.

8. Jouer un rôle d'alerte en cas de difficulté auprès de l'encadrement.