Chargé(e) de missions (H/F)

GESTION DE PROJETS

Transversal

• Gère la relation avec les prestataires, notamment les agences de voyages et fournisseurs, sous le contrôle et la signature du Directeur.
• Planifie les projets dans l'année en lien avec le reste de l'équipe, et en prenant en compte la saisonnalité de la charge de travail (nouveaux projets à développer sur les périodes creuses plutôt que chargées)
• Développe de nouvelles activités, en particulier à l'échelon local et régional, ou encore dans de nouveaux domaines (ex : journées sportives)
• Est le salarié référent auprès des commissions Loisirs actifs, Loisirs retraités, et Colis en lien également avec le Directeur.
• Fournit tous les éléments à la chargée d'accueil-billetterie-communication et l'appuie sur la communication ainsi que sur les inscriptions aux activités autant que nécessaire.
• Contribue à la saisie des inscriptions aux activités, en lien avec le/la chargé(e) d'accueil-billetterie-communication.
• Gère tout le reporting lié aux projets : statistiques pour le rapport d'activité, questionnaires de satisfaction notamment

Activités de groupe des salariés

• Organise les activités de groupe des salariés en lien avec la commission loisirs, dont notamment :

o Petits séjours, inférieurs à 150 personnes, plusieurs fois par an

o Gros séjour, 800 personnes ou plus, une fois tous les deux ans

o Activités à la journée : Tournois de pétanque, Spectacle de Noel (plus de 3'000 invitations), Sorties ski.

Activités de groupe des retraités

• Organise les activités de groupe des retraités en lien avec la commission dédiée, dont notamment :

o Activités à la journée --> Organisées en interne : Bugnes, Galettes, Belotte...Journées touristiques en région à organiser avec des prestataires

o Séjours avec transport et hébergement, en France comme à l'étranger (déplacements possibles)

GESTION DES CADEAUX

Chèques-Cadeaux

• Effectue les attributions en masse
• Contrôle les justificatifs pour les demandes de chèques-cadeaux individuels pour les « événements URSSAF », délivre les avantages et gère les tentatives de fraude

Colis gourmand

• Actualise le cahier des charges annuel en lien avec la commission colis
• Contribue à la sélection du prestataire
• Appuie l'équipe dans le suivi des attributions et des livraisons

Cadeau du Spectacle de Noël

• Identifie des fournisseurs, sollicite des propositions, contribue à la sélection du fournisseur en lien avec la commission loisirs
• Organise la logistique liée à la réception et la distribution du cadeau de Noel

APPUI À LA COMMUNICATION

Se coordonne avec la chargée de communication :

• Aide à la production des contenus afin de mettre en avant les projets auprès des adhérents, que ce soit auprès des entreprises ou des membres actifs et retraités
• Création de contenus sur le logiciel CANVA (newsletters envoyées via BREVO, actualités du site internet, supports print : affiches, flyers, mémos, cartes.)
• Contribue à la mise sous pli des courriers liés à ces projets et à divers travaux administratifs (saisie, rangement, archivage papier.)