Chargé.e de mission Secrétariat et Accueil du FJT (CDD) (H/F)

Description du poste

Prise de poste dès que possible jusqu'au 30/09/2026 Mission principale : Le Chargé de mission secrétariat et accueil du FJT (H/F) doit contribuer au développement d'une dynamique nécessaire à la pérennité du fonctionnement de l'accueil. Mission 1 : Assurer l'accueil du FJT Assurer l'accueil physique et téléphonique du FJT (résidents, partenaires, clients, fournisseurs, bénévoles, autres services FOL, .) Apporter une réponse de premier niveau des publics accueillis (résidents, jeunes, partenaires, .) Distribuer le courrier dans les boites aux lettres des résidents Assurer la réservation des salles : établissement des contrats, constitution du dossier client, gestion de l'agenda de réservation, accueil et installation des clients. Gérer la bote mail de contact générique du FJT (rediriger les mails, assurer une première réponse, .) Gérer le logiciel de badges d'accès au FJT (programmer des badges, désactiver des badges, .) Mission 2 : Participer à la gestion administrative du FJT Participer à la réception de la demande d'entrée (1e info sur le fonctionnement, remise de dossier, saisie des tableaux de suivi, récupérer le dossier, s'assurer de sa complétude, transmission, relances des do-cuments manquants, .) et à la gestion administrative (remise du dossier, explication de la procédure et présentation de la résidence aux demandeurs) Rédiger des courriers : réponses suite aux commissions d'admission, rappels au règlement intérieur, convocation, . Soutenir la gestion locative du FJT avec la mise à jour du planning des logements, la liste des résidents, le tableau de suivi des assurances, la gestion du planning de ménage. Saisir dans les différents tableaux de suivi de l'activité (statistiques, .) Gérer le stock et les commande des fournitures : administratives, entretien, café, . Mettre à jour les formulaires et assurer leur approvisionnement Gérer certains outils de fonctionnement (création hebdomadaire de la fiche signature des mineurs ;..) Contribuer à la communication dans le FJT : création d'affiche, gestion des zones d'affichage Mission 3 : Soutenir la gestion locative sur des taches spécifiques Saisir le logiciel SI-SIAO pour les demandes d'entrée Soutenir la gestion locative en complément si nécessaire pour la réalisation d'état des lieux Encaisser des loyers (CB, espèces) Mission 4 : Communiquer et intervenir pour assurer le bon fonctionnement du FJT Scan des documents Création de dossier Etat des lieux Mission 5 : Échanger avec l'équipe pluridisciplinaire du FJT Mission 6 : Soutien aux missions transversales de la FOL de Savoie CV + LM pour une étude de votre candidature

Métiers associés

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