Chargé.e de Mission Gestion Financière et Appui Administratif

Cette mission vous permettra de découvrir de manière très opérationnelle le fonctionnement d’un service dans tous ses aspects.

Dans le domaine financier :

• le service gère entre 3 et 4 M€ chaque année. Vous serez formé.e à l’utilisation des logiciels Chorus formulaire et chorus DT. Ces 2 logiciels permettent l’exécution des dépenses du service et la prise en charge des frais de déplacement des agents. Ces formations vous permettront de pouvoir assurer la continuité de service en l’absence des gestionnaires.
• Après formation, vous pourrez contribuer à mettre en œuvre le contrôle interne budgétaire et le contrôle interne comptable au sein du service
• certaines procédures d’exécution de la dépense méritent d’être clarifiées et écrites en lien avec le centre financier de la DREAL Vous contribuerez à la en place ces procédures destinées à renforcer l’efficacité de l’action du service.

Par ailleurs, vous interviendrez dans les domaines suivants :

• suivi de la formation, des habilitations, du commissionnement et de l’assermentation des agents
• le système qualité du service est en cours de simplification, vous serez associée à la conception des nouveaux outils et à la vie de ces outils (tableaux de bord et indicateurs)
• Mise à niveau de l’internet
• Réaliser des questionnaires d’écoute interne sur les évènements et évaluer les résultats 

Enfin, vous participerez aux missions générales de l’unité pour l’appui au fonctionnement des unités métiers et du service. Cela peut concerner la prise en charge de missions précises (procédure pour la mise en œuvre des contrôles inopinés des rejets industriels), évènementiel...