Chargé(e) de mission chancellerie au cabinet du recteur d'Orléans-Tours

Au sein du Cabinet du Recteur, et sous l'autorité de la Directrice de Cabinet la/le chargé(e) de mission chancellerie : -Assure la gestion et le suivi des distinctions honorifiques (ONM, LH, Palmes académiques, Médaille de l'enseignement technique, etc.). -Assure l'organisation des cérémonies (remises de médailles et cérémonie des retraites) et prépare les éléments de langage pour Monsieur le Recteur. -Assure le traitement de la boite fonctionnelle decorations@ et l'archivage régulier et méticuleux des mémoires et documents nécessaires. -Participe à l'organisation des évènement protocolaires et visites officielles. -Participe à la réception, au traitement (accusés de réception), au suivi et à l'archivage méticuleux du courrier entrant et sortant. -Participe à la veille et au suivi des Faits Etablissement sous la supervision de la Directrice adjointe en charge des sécurités. -Assure la gestion CHORUS (OM/EF), le suivi des dépenses de chancellerie et les réservations nécessaires. -Participe à la gestion et au suivi des parapheurs. -Traite et suit les affaires réservées et dossiers confiés par la Directrice de Cabinet et les directrices/eurs adjoints, en soutien aux agents du Cabinet Conditions particulières d'exercice : Très bonne connaissance des outils administratifs et du protocole. Capacité d'assimilation du système éducatif et de son organisation administrative, de l'organisation de l'État et des collectivités territoriales. Exigences particulières : -Discrétion, confidentialité absolue, -Loyauté et devoir de réserve, -Sens du service public, Profil recherché : Compétences attendues - qualités requises : -Compétences techniques administratives : écrits administratifs (rédaction de courriers, de notes, de mails, etc.), stratégies de gestion des dossiers et d'archivages, gestion du courrier, etc. -Maîtrise des outils bureautiques. -Polyvalence. -Qualités relationnelles, diplomatie et sens du travail en équipe. -Savoir planifier, hiérarchiser les priorités, mesurer l'urgence, alerter et rendre compte. -Connaissance des circuits de décision de l'académie et de la région académique.