Chargé.e de l'offre de formation - Lyon (H/F)

Vous êtes intéressé(e) par l'univers de la formation professionnelle et vous souhaitez contribuer au développement d'un outil essentiel pour l'orientation et l'emploi en Auvergne-Rhône-Alpes ? Rejoignez l'équipe de Via Compétences et mettez à profit vos compétences pour :

-Contribuer à l'alimentation et développement de la base de données OFeli : membre actif du collectif, vous participez directement à l'alimentation et la qualification de l'offre de formation en en Auvergne-Rhône-Alpes.

-Assurer la qualité des données : vous contribuez à la cohérence et la fiabilité des informations présentes sur la plateforme.

-Animer les relations partenariales : interlocuteur privilégié des organismes de formation, vous contribuez activement au développement des partenariats régionaux.

-Gérer des projets spécifiques : vous menez à bien des projets pour enrichir la base de données et renforcer la visibilité d'OFeli.

VOS MISSIONS DETAILLEES

Missions socles (80 % du temps) :

• Gestion de la base de données OFeli :

o Enrichissement et mise à jour régulière de la base

o Vérification de la qualité et de la cohérence des informations

o Suivi des évolutions réglementaires et sectorielles

-Accompagnement des organismes de formation :

o Réponse aux demandes d'informations et assistance technique téléphonique

o Sensibilisation à l'utilisation optimale d'OFeli

-Amélioration continue de la base de données Ofeli :

o Participation à des projets d'amélioration de la qualité des données

o Définition et mise en œuvre de règles de gestion

o Prospection pour enrichir la base de données

Missions d'accompagnement (20% du temps)

• Développement d'une offre de service autour d'OFeli :

o Création de supports de communication et de formations pour les organismes de formation

o Production de contenus éditoriaux pour le site de Via Compétences

o Conception et animation d'actions de promotion (webinaires, ateliers...)

• Pilotage de projets :

o Suivi de la saisie de l'offre de formation linguistique, sanitaire ou sociale .

o Développement de partenariats avec les acteurs de la formation

o Mise en place d'actions de valorisation d'OFeli (référencement, communication, moteur de recherche formation)

o Alimentation de notre outil de capitalisation des pratiques (Wiki)

VOS

COMPETENCES

• Maîtrise des techniques et outils de la documentation : thesaurus, nomenclatures, flux de données
• Maîtrise des outils numériques : suites bureautiques, bases de données, outils de gestion de contenu,
• Sens du relationnel : aptitude à communiquer efficacement avec des utilisateurs variés et au sein de l'équipe en interne
• Rigueur et organisation : capacité à respecter des règles de gestion et à respecter les délais.
• Esprit d'initiative et d'équipe : vous êtes force de proposition et vous appréciez le travail collaboratif.
• Intérêt pour le secteur de la formation : une connaissance du secteur est un plus mais n'est pas indispensable.

PROFIL RECHERCHE

Vous disposez d'une première expérience professionnelle dans un environnement similaire et/ou vous êtes titulaire d'un bac+2/3 dans le secteur de la formation, documentation, communication.

Vous intégrerez un environnement dynamique offrant des projets variés et l'opportunité de contribuer à une mission d'envergure régionale.

VOS

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste basé 15 rue Paul Montrochet, 69002 Lyon (proche Tram T1/T2)
• CDD de droit public de 12 mois, prolongation possible
• Salaire entre 2000 et 2100 € bruts par mois
• Horaires de travail : 38h20/semaine - 20 jours de RTT par an
• Télétravail possible avec 2 jours/sem max
• Déplacements ponctuels en Auvergne-Rhône-Alpes possibles
• Tickets restaurant, mutuelle

Vous souhaitez mettre vos compétences au profit de l'emploi et de la formation ? N'hésitez pas à candidater sur ce poste