Chargé(e) de l'Administration du Personnel (ADP) Entrepôt (H/F)

Gestion des entrées et formalités d'embauche

• Contrôler et vérifier la conformité des documents d'identité et de titre de séjour, notamment pour les salariés étrangers, en lien avec les obligations légales (L. 5221-8 du Code du travail)
• Appeler la CPAM pour vérifier les numéros de sécurités sociales transmis à l'employeur au moment de l'embauche
• Gérer les échanges avec la CPAM : ouverture de droits, suivi des affiliations

Couverture sociale et mutuelle

• Assurer le suivi et la mise à jour des affiliations mutuelle Sidecare (entrées, sorties, modifications) et produire un reporting mensuel à destination du service paie, garantissant la cohérence entre les données RH et les éléments de rémunération
• Être l'interface avec les salariés pour les questions courantes sur ce sujet
• S'assurer de la bonne information des salariés sur leurs droits et garanties

Accueil et conseil des salariés

• Accueillir les nouveaux entrants et leur expliquer les démarches administratives (co actrice sur Onboarding)
• Être le premier point de contact RH pour les salariés de l'entrepôt sur leurs questions administratives : mutuelle, documents d'identité, droits
• Orienter vers les bons interlocuteurs le cas échéant (équipe RH, chef d'équipe, ou Chloé, notre assistante sociale)