Chargé(e) de la vie collective (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Vie collective.

Vos principales Missions

• Organisation de la vie collective quotidienne hors du temps de formation, en liaison avec la vie pédagogique du GRETA-CFA ;
• Accueil des nouveaux entrants et relais avec les acteurs du GRETA-CFA.

Activités

-Suivi individuel des apprentis/stagiaires:

*Contrôle les retards et les effectifs, gère les absences ;

• Gère les entrées-sorties des stagiaires, la présence à la demi-pension et la surveillance des interclasses ;
• S'occupe des relations avec les familles des mineurs ;
• Entretient un dialogue régulier avec les stagiaires/apprentis, leur apporte une écoute et un accompagnement individualisé ;
• S'informe à chaque alternance sur le déroulé des périodes en entreprise ;
• Signale au médiateur ou au CFC, au moyen de rapport écrit ou oral, tout événement problématique relatif au comportement d'un stagiaire/apprenti.

-Suivi de la vie de classe

• Entretient un dialogue avec les formateurs référents et les équipes pédagogiques au moyen de passages réguliers dans les ateliers et les salles de cours ;
• Participe aux séquences de vie de classe et aux conseils de classe des formations en apprentissage ;
• Assure l'affichage et veille à la bonne exécution des exercices de sécurité ;
• Veille au respect du règlement intérieur ;
• Participe à l'organisation et à l'encadrement des sorties et des projets collectifs éventuels.

Compétences

Sens aigu des relations humaines et diplomatie pour éclaircir les situations délicates et potentiellement conflictuelles ;

Rigueur et discrétion pour remonter les informations pertinentes à la hiérarchie ;

Fermeté pour prendre des décisions sur le terrain.

Savoir être

-Capacité d'écoute ;

-Patience et empathie ;

-Sens de la confidentialité.

Savoirs

-Connaissance des objectifs opérationnels du GRETA-CFA ;

-Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle et de l'apprentissage ;

-Maîtrise des normes qualité et des règles de sécurité mises en place par le GRETA-CFA.

Prise de poste au 1er septembre 2026 jusqu'au 31 décembre 2026 (renouvelable).