Chargé(e) de la Vie Associative et de l'Animation (H/F)

Au sein du service Vie Associative et Animation de la Ville de Thouars et rattaché(e) au responsable, vous contribuez à la mise en œuvre du projet municipal en matière de soutien aux associations et assurez leur accompagnement. Vous participez à l'élaboration et l'organisation des animations portées par la Ville de Thouars et contribuez au développement de la vie associative par la mise en œuvre d'actions et d'outils ciblés.

Missions

• Assurer le suivi des demandes des associations
• Accueillir et aider les porteurs de projets associatifs en apportant des renseignements sur la création d'association, sur l'aide municipale en direction des associations, des informations juridiques, .
• Informer le public sur les associations existantes sur la Ville
• Piloter et participer à l'organisation d'actions ou d'évènements de développement de la vie associative (formations, forum des associations...)
• Développer des outils de communication (guide des associations...) et diffuser des informations via la réalisation de mailings
• Être force de proposition dans la mise en œuvre de nouvelles actions de soutien et d'accompagnement des associations locales
• Procéder au recensement des associations et à la mise à jour de la base de données du service
• Participer au développement d'un réseau de partenaire
• Suivre les demandes événementielles du mouvement associatif (relations avec les porteurs de projet et les services municipaux partenaires)
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des points d'informations et de formation pour les associations
• Élaborer et mettre à jour des protocoles et des procédures à destination des associations
• Participer à la préparation budgétaire du service
• Réaliser les engagements comptables et suivre l'exécution des différentes émissions en dépenses et en recettes
• Proposer et organiser des temps forts avec les associations
• Assurer la continuité de service pendant les congés
• Organiser et coordonner les animations organisées par le service (repas des ainés, marché de noël, fête de la musique)
• Faire le suivi des locaux mis à disposition des associations (conventions, annulations, modifications,. )

Compétences

Idéalement doté(e) d'une expérience en collectivité dans le milieu associatif, vous possédez de solides connaissances de la réglementation des associations et des dispositifs d'aide à la vie associative. Vous maîtrisez les règles budgétaires, la comptabilité publique et la gestion administrative.

Profil

• Connaître la réglementation associative
• Savoir organiser et planifier le travail
• Savoir utiliser l'outil informatique
• Aisance relationnelle affirmée
• Avoir le sens du Service Public
• Bonne résistance au stress
• Autonome, prise d'initiatives et sens de l'organisation
• Travail en équipe
• Force de proposition, rigueur et réactivité

Spécificité du poste : Permis B exigé

Horaires : décalés / journée, soirée, week-end et jours fériés

Avantages: régime indemnitaire, participation employeur prévoyance maintien de salaire et mutuelle santé contrat collectivité, adhésion au COS/CNAS (après ancienneté de 3 et 6 mois dans la collectivité).