Chargé.e de la gestion administrative, de la paie et de la comptabilité F/H - Groupement d'Employeurs 4 Saisons

Finalité du poste

Assurer la gestion opérationnelle de la paie et contribuer au bon fonctionnement des activités administratives et comptables du Groupement d'employeurs, tout en apportant un appui à l'organisation du pôle Fonctions Supports et à l'accompagnement quotidien de l'équipe, en lien avec le responsable hiérarchique.

Missions principales 1. Gestion de la paie

Assurer la réalisation, le contrôle et la sécurisation des opérations de paie des salariés du Groupement ;

Collecter, organiser et assurer le suivi des éléments variables de paie, en lien avec les activités de mise à disposition auprès des entreprises adhérentes ;

Veiller à la fiabilité des données sociales et au respect des échéances et obligations réglementaires ;

Apporter un appui technique aux collaborateurs sur les questions relatives à la paie.

1. Gestion administrative, comptable et achats

Assurer le suivi administratif des opérations comptables courantes ;

Participer au traitement administratif et au suivi des achats ;

Assurer le lien avec le cabinet comptable pour le suivi des dossiers et la transmission des informations nécessaires ;

Veiller à la fiabilité des procédures administratives et au respect des échéances ;

Participer au suivi administratif des relations avec les entreprises adhérentes.

1. Coordination et appui opérationnel au sein du pôle

Participer à l'organisation et à la continuité du fonctionnement du pôle fonctions support, en lien avec le responsable hiérarchique ;

Apporter un appui opérationnel aux collaborateurs et contribuer au suivi des activités du service ;

Proposer des améliorations d'organisation et veiller à la bonne circulation des informations ;

Accompagner les collaborateurs au quotidien et contribuer à leur intégration et à leur montée en compétences.

Positionnement hiérarchique

Poste rattaché au Responsable RH et à la Direction ;

Fonction d'appui et de coordination opérationnelle exercée en lien avec le responsable hiérarchique, sans responsabilité hiérarchique directe sur les collaborateurs ;

Travail en transversalité avec l'ensemble des membres du pôle Fonctions Supports.Formation et expérience

Formation supérieure de niveau Bac +2/3 minimum souhaitée, en gestion de la paie, ressources humaines, comptabilité ou gestion administrative ;

Expérience significative en gestion opérationnelle de la paie et en administration du personnel.

Compétences requises

Maîtrise des processus de paie et bonne connaissance de la législation sociale ;

Maîtrise des logiciels de paie et des outils bureautiques, notamment du Pack Office et d'Excel (tableurs) ;

Connaissances en gestion administrative et en comptabilité courante ;

Capacité à organiser son activité, à gérer les priorités et à respecter les échéances ;

Aptitude à travailler en équipe et à apporter un appui opérationnel aux collaborateurs.

Qualités professionnelles

Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation ;

Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation ;

Esprit d'équipe, sens du collectif et qualités relationnelles ;

Sens du service, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Compétences et expériences appréciées

Connaissance des logiciels Cegid Paie et EBP Compta ;

Connaissance du fonctionnement des groupements d'employeurs ou expérience dans un environnement multisectoriel ;

Expérience dans la coordination opérationnelle d'activités administratives ou l'accompagnement de collaborateurs.