Chargé(e) de la comptabilité et des finances (H/F)

Adjoint des cadres - Catégorie B.

Sous la responsabilité de la Responsable du Service des Finances, vous encadrez une équipe de 6 personnes. Vous collaborez en binôme avec l'adjoint des cadres présent.

Vos missions

• Organiser et superviser la prise en charge des factures jusqu'au règlement (mandatement), les opérations de facturation (émission de titres), la gestion des immobilisations (entrée/sortie d'actif- dotations aux amortissements) ;
• Suivre la gestion administrative des différentes subventions (délais, demandes de paiement.) ;
• Veiller au respect des échéances et des procédures comptables ;
• Assurer la gestion administrative du parc locatif de l'établissement (environ 150 baux) ;
• Rendre compte selon les calendriers fixés de l'activité du service et de l'évolution des indicateurs clés ;
• Superviser les écritures de clôture comptable ;
• Établir les prévisions de trésorerie ;
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du comptable public (Paierie de Normandie et de la Seine Maritime) ;
• Assister la Responsable finances et la Directrice sur le plan administratif (organisation de réunion, rédaction et envoi de courriers.) ;
• Contribuer aux projets transversaux, notamment sur la partie administrative et financière.

Suivi et analyse de l'exécution budgétaire :

• Suivi des consommations budgétaires, et analyse des écarts entre prévision et réalisation ;
• Production de notes d'analyses et d'alerte ;
• Contribution aux travaux préparatoires EPRD/ERRD et Rapport Infra Annuel.

Processus et procédures :

• Rédaction et mise à jour des procédures comptables ;
• Formalisation des processus ;
• Elaboration de modes opératoires ;
• Identification d'axes d'amélioration des processus et pratiques ;
• Assistance technique aux services opérationnels et fonctionnels.

Contrôle interne :

• Contribution à l'évolution des pratiques de contrôle interne financier, notamment en lien avec la mise en œuvre du nouveau SI ;
• Participation à des actions de contrôles ciblées et transversales (revue de pratiques, contrôles de cohérences.) ;
• Documenter les contrôles réalisés (fiches de contrôles, suivi d'indicateurs.) ;
• Assurer un reporting des constats et points de vigilance auprès de la responsable du service finances.

Profil recherché

• De formation Bac +2 à Bac +3 type (comptabilité, finances ou AES) avec expérience de 3 ans minimum.

Connaissances et compétences requises :

• Maitrise des règles et techniques de la comptabilité publique ;
• Capacité d'analyse ;
• Aisance rédactionnelle et méthodologique ;
• Maitrise des outils bureautique et décisionnels.

Qualités :

• Avoir le sens du service public ;
• Avoir le sens du travail en équipe ;
• Avoir le sens de la concertation, de la négociation, de la diplomatie et de la pédagogie ;
• Être organisé et savoir travailler en autonomie ;
• Faire preuve de rigueur organisationnelle et méthodologique, avoir un esprit d'analyse et de synthèse et des qualités rédactionnelles ;
• Savoir rendre compte ;
• Faire preuve de loyauté, d'adaptation, de réactivité et de disponibilité ;
• Avoir le sens de l'éthique, de la discrétion et du respect des règles de confidentialité.

Conditions de recrutement :

• Statut : Fonction Publique Hospitalière - Catégorie B - Corps des Adjoints des Cadres Hospitaliers.
• Rémunération : Rémunération de 2 100€ brut à 2 400 brut, à négocier selon profil, expériences et compétences.
• Type de contrat : Voie statutaire ou contractuelle (mutation, détachement, CDD
• 1 an).
• Temps de travail : 37h/semaine + astreintes avec 12 RTT sur une base annuelle et d'un temps plein. CA + 3 sous conditions sur une base annuelle et d'un temps plein.