Chargé(e) de gestion administrative et de communication (H/F)

Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Française des Sports et Loisirs Canins recherche un(e) salarié(e) à temps partiel (3 jours par semaine) pour appuyer l'équipe administrative dans ses missions quotidiennes et participer à l'amélioration des processus internes.

Les responsabilité du poste :

Soutien à la gestion administrative quotidienne :

• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux)
• Classement et archivage de dossiers (papier et numérique)
• Gestion du courrier et des e-mails administratifs

Participation au suivi comptable :

• Facturation
• Aide au suivi des règlements et relances simples
• Participation à l'élaboration de tableaux de suivi

Coordination des Réunions :

• Planifier et organiser les réunions internes et externes.
• Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus de réunion
• Suivre les décisions prises et assurer leur mise en œuvre

Contribution à l'amélioration des outils et procédures :

• Proposition d'idées pour simplifier les tâches administratives
• Participation à la mise en place ou à la mise à jour des documents internes

Communication interne et externe :

• Participation à la rédaction de contenus pour les supports de communication (newsletter, site web, réseaux sociaux)
• Conception de visuels simples à l'aide d'outils graphiques (Canva, PowerPoint, etc.)
• Animation ponctuelle des réseaux sociaux en lien avec l'équipe (publications, stories, suivi de l'interaction)

Qualités requises :

Profil recherché

• Qualification en gestion administrative, assistanat, ou équivalent

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Orthographe soignée et qualités rédactionnelles
• Capacité à manipuler des données administratives et confidentielles

Qualités personnelles :

• Organisation, rigueur et fiabilité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Curiosité, envie d'apprendre et esprit d'initiative
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
• Autonomie et sens des responsabilités

Possibilité de télétravail

Ce poste est proposé en CDD, avec possibilité d'évolution vers un CDI.