Chargé(e) de gestion administrative et comptable (H/F)

Qui sommes-nous ?

Nouvelle Aventure Junior (NAJ) est une association spécialisée dans l'organisation de séjours de vacances pour les enfants et les adolescents de 6 à 17 ans, en France et à l'étranger.

Nous proposons également des prestations à destination des CSE, des collectivités et des groupes, ainsi que des séjours et des locations au sein de notre centre de vacances, La Fromentière, situé dans les Hautes-Alpes.

Dans le cadre du remplacement temporaire d'une salariée absente pour maladie, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et comptable pour renforcer notre équipe et assurer la continuité de nos activités administratives et financières.

Vos missions

Gestion administrative et comptable

Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs.

Contrôler les factures et les pièces comptables.

Suivre les encaissements, les règlements et les échéances de paiement.

Effectuer les relances clients en cas d'impayés.

Préparer, classer et transmettre les pièces nécessaires au cabinet comptable.

Participer au suivi des opérations bancaires et aux rapprochements comptables.

Assurer l'archivage et la bonne tenue des documents administratifs et comptables.

Suivi budgétaire et financier des séjours

Assurer le suivi des acomptes, des soldes et des règlements clients.

Vérifier la cohérence des budgets et signaler les éventuels écarts.

Participer à la préparation des bilans financiers des séjours.

Assurer le suivi des factures et des règlements liés au centre de vacances La Fromentière.

Gestion administrative des dossiers clients

Assurer le suivi administratif des réservations et des dossiers clients.

Vérifier la complétude des dossiers et des documents nécessaires.

Assurer le suivi des devis, contrats, factures et échéances.

Répondre aux demandes administratives des clients et partenaires.

Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.

Appui administratif et ressources humaines

Participer à la gestion administrative courante de l'association.

Collecter et préparer les éléments variables de paie.

Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.

Participer à la gestion des documents contractuels et des échéances.

Contribuer au bon fonctionnement quotidien de la structure.

Le profil recherché

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, autonome et à l'aise avec les chiffres.

Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en respectant les délais et les procédures.

Compétences et qualités attendues :

Formation en gestion administrative, comptabilité ou gestion d'entreprise.

Expérience souhaitée sur un poste administratif et comptable polyvalent.

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Aisance avec les logiciels de gestion et de comptabilité (Pennylane)

Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Bon relationnel et esprit d'équipe.

Une expérience dans le secteur associatif, le tourisme ou la gestion de séjours de vacances serait appréciée. La connaissance de Pennylane constitue un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer une association dynamique et engagée dans les vacances des jeunes.

Occuper un poste polyvalent au cœur du fonctionnement de la structure.

Travailler en lien avec la direction, les équipes opérationnelles et le cabinet comptable.

Participer à la continuité et à la bonne organisation des activités de l'association.

Candidature

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et comptables au service de notre association ?

Adressez-nous votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre motivation.

Nous serons ravis d'échanger avec vous !