Chargé(e) de Documentation Industrielle (H/F)

Notre client évolue dans un environnement industriel international exigeant, avec des projets techniques sur mesure. L'entreprise intervient auprès de clients à l'export et place la qualité documentaire et la conformité contractuelle au cœur de ses projets.

Vous intégrerez une structure organisée, à taille humaine, où la rigueur, la coordination et le travail en transversal sont essentiels.

Le poste

Phase de lancement

Recenser les exigences documentaires clients

Identifier les documents internes et fournisseurs

Établir et faire valider la liste documentaire

Participer à la réunion de lancement

Suivi projet

Collecter et mettre en forme la documentation (selon standards client)

Transmettre les documents pour validation

Assurer le suivi des retours jusqu'à approbation finale

Mettre à jour le tableau de suivi

Coordonner les modifications avec les services concernés

Clôture

Constituer les dossiers techniques et de contrôle

Gérer les révisions en cas de non-conformité

Organiser l'expédition et l'archivage

Informer le service financier pour déclenchement de la facturation

Profil recherché

Formation technique ou administrative avec sensibilité industrielle

Expérience en environnement industriel (2/3 ans minimum)

Maîtrise de la gestion documentaire projet

Rigueur et sens du détail indispensables

À l'aise avec les outils informatiques

Anglais professionnel apprécié (documentation internationale)

Capacité à travailler en transversal avec BE, logistique, qualité, finance

Autonomie, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle seront clés pour réussir.