Chargé(e) de diffusion (H/F)

MISSIONS & RESPONSABILITÉS

1. Stratégie

Assurer une veille sur l'évolution des courants artistiques

Identifier les réseaux de diffusion locaux, nationaux, internationaux du spectacle vivant et les politiques publiques de la culture ; assurer une veille sur les orientations artistiques des réseaux et partenaires de diffusion

Identifier les enjeux économiques et sociaux du spectacle vivant

Proposer et piloter une stratégie du développement de la diffusion

Être force de proposition auprès de la direction artistique sur le développement à 3 ans

1. Prospection et développement du réseau

Identifier et démarcher les programmateurs, directeurs artistiques, responsables de festivals, scènes nationales, salles de musique de chambre

Constituer et entretenir une base de données qualifiée de contacts, mener une veille permanente

Développer des partenariats avec des structures éducatives et socio-culturelles

Assurer une veille permanente sur les appels à projets, résidences, dispositifs de soutien

De manière générale, afin de fidéliser les relations avec les programmateurs, faire rayonner le quatuor dans la région d'accueil, inviter les programmateurs locaux,

solliciter des rencontrer et valoriser les dates les plus emblématiques

1. Négociation et contractualisation

Mener les négociations commerciales : montant des cessions ou engagements directs, faisabilité technique de la salle proposée, hébergement et défraiements

Rédiger et suivre les contrats de cession, de co-réalisation ou coproduction, et de résidence

Transmettre les fiches techniques

Appliquer les réglementations liées au spectacle vivant : droit social, droit fiscal, règlements de sécurité, droit commercial, propriété intellectuelle.

Pour les projets internationaux, identifier les lieux ressources et rechercher les informations relatives aux réglementations des pays concernés liées au spectacle vivant.

1. Communication et promotion

En lien avec la direction artistique, rédiger le verbatim des dossiers artistiques

Concevoir et mettre à jour les outils de promotion (dossier artistique, dossier de presse, biographies, plaquettes physiques et numériques, teasers et autres vidéogrammes, planification des shooting, planification des réimpressions de supports type flyers ou plaquettes, mise à jour du site internet, des logos, newsletter .)

Gérer la présence numérique de l'ensemble (site internet, réseaux sociaux, plateformes de streaming) via la création de contenu photos, vidéos, actu, etc

Coordonner les relations presse

Participer à des salons et rencontres professionnels

Organiser des rencontres avec des agents à l'occasion des tournées

1. Suivi administratif et logistique

En lien avec la direction artistique et l'administratrice, établir et suivre le planning de tournée et de répétitions

En soutien avec la chargée de production, superviser l'organisation logistique des déplacements (transport, hébergement, accueil)

En soutien de l'administratrice, contribuer aux dossiers de subventions et de demandes d'aides publiques

En soutien de l'administratrice, assurer le suivi budgétaire des projets de diffusion

PROFIL RECHERCHÉ

Formation & Expérience

Formation supérieure ou équivalence en termes d'expériences en administration culturelle, gestion de projets artistiques, production musicale ou équivalent

Expérience significative (3 ans minimum) dans la diffusion ou la programmation en musique classique ou musique de chambre

Connaissance du milieu musical professionnel et de son réseau institutionnel

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de contacts : wordpress, orféo, brevo,canva, excel

Pratique courante de l'anglais indispensable, une deuxième langue étrangère appréciée

Posséder une culture artistique avérée

Passion pour la musique classique et la musique de chambre