Chargé.e de communication - Référent.e administratif/accueil (H/F)

À la croisée de la communication et de l'administratif, ce poste joue un rôle clé dans le fonctionnement et le développement du Conservatoire.

Le chargé de communication-référent administratif œuvre à la communication globale de la structure pour son fonctionnement et son développement. Il s'investit à la promotion de l'établissement et assure également une coordination administrative dans la scolarité des élèves.

Conditions particulières d'exercice :

• Occasionnellement, accueil du public lors de concerts en soirée ou le weekend avec récupération d'heures
• Pics saisonniers d'activité liés à l'activité du Conservatoire : début et fin d'année scolaire. Nécessité d'organiser son travail en fonction de la saisonnalité des missions. Adaptabilité demandée.
• Période de congés contraintes, liées à l'activité de l'établissement (1 semaine à Noël et 3 semaines l'été)
• Déplacements possibles sur le Département (défraiement)
• Bureau personnel - ordinateur personnel - smartphone - outils de communication

Missions

CHARGE(E) DE COMMUNICATION

• Assurer la communication globale du CRDA et du programme de diffusion
• Réalisation de tous supports de communication en lien avec la Directrice Artistique et Pédagogique
• Création de contenus : photos/vidéos, force de propositions de nouveaux formats
• Animation, gestion et développement des réseaux sociaux : relayer les évènements, partager les actions du CRDA, créer et partager des contenus
• Gestion des relations presse, radio
• Gestion du site internet de la collectivité : mise à jour permanente, rédaction d'articles sur l'actualité et les activités du CRDA
• Définition et mise en œuvre de la charte graphique
• Transmission des informations
• Photos/vidéos
• Gestion des impressions en lien avec les services du Département
• Accueil du public lors de concerts ou de manifestations

Créatif-ve, curieux-se et force de proposition, vous contribuez à donner une image moderne, cohérente et attractive du Conservatoire.

REFERENT ADMINISTRATIF DU POLE SCOLARITE : en période clé (début et fin d'année scolaire), vous participez activement à la gestion administrative :

• Saisie des dossiers d'élèves dans le logiciel de scolarité (I-Muse),
• Définition des parcours en lien avec les enseignants et saisie
• Détermination et préparation de la facturation
• Accueil physique et téléphonique (tout public, usagers, enseignants) en second niveau
• Planification des enseignements en lien avec les enseignants
• Renseignement de tableaux de bords
• Participation à des réunions et réalisation des comptes-rendus (conseils pédagogiques.)
• Accompagnement logistique lors des sessions d'examens
• Garantie et suivi de la circulation de l'information interne
• Tenue de permanences sur les antennes en fonction des besoins

ACCUEIL PREMIER NIVEAU ANTENNE RODEZ (le lundi après-midi de 13h15 à 20h45)

• Accueil physique et téléphonique
• Orientation du public
• Suivi des absences des enseignants et retransmission de l'information
• Gestion du prêt des studios de travail