Chargé(e) de communication et suivi des dossiers (H/F)

Missions principales

Rattaché(e) à la Direction, le/la Chargé(e) de communication et suivi des dossiers aura pour mission d'assurer la communication de l'association ainsi que le suivi administratif et opérationnel des bénéficiaires du programme Accélérateur.

Communication

Élaborer et mettre en œuvre les actions de communication d'Initiative Mayotte

Animer et alimenter les réseaux sociaux et les différents supports de communication de l'association

Concevoir des supports de communication : affiches, flyers, présentations, newsletters, publications digitales, etc.

Participer à la valorisation des actions, événements, dispositifs et résultats de l'association

Recueillir et mettre en forme les témoignages et actualités des entrepreneurs accompagnés

Assurer une veille sur les actions et événements liés à l'entrepreneuriat à Mayotte

Suivi des dossiers : Programme Accélérateur

Assurer le suivi administratif des bénéficiaires du programme

Prospecter de nouveaux accélérés

Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires

Suivre les différentes étapes des parcours d'accompagnement

Assurer la collecte et le classement des pièces justificatives

Organiser et mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données

Assurer les relances auprès des bénéficiaires lorsque nécessaire

Préparer les documents et éléments nécessaires au suivi et au reporting du programme

Participer à l'organisation des ateliers, réunions, rendez-vous et événements liés au programme

Assurer le lien avec les intervenants, partenaires et bénéficiaires du dispositif

Profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique, organisée, autonome et à l'aise dans les relations avec différents interlocuteurs.

Formation

Diplôme de niveau Bac +2 minimum, de préférence en communication, gestion administrative, développement local, gestion de projet ou domaine similaire

Compétences et qualités

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Bonne capacité rédactionnelle et excellente maîtrise du français

Aisance avec les réseaux sociaux et les outils de communication digitale

Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers

Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément

Bon relationnel et sens de l'écoute

Esprit d'équipe, autonomie et force de proposition

Une expérience dans l'accompagnement des entrepreneurs, le suivi administratif ou la communication serait un atout