Chargé(e) d'affaires marchés Publics et appels d'Offres H/F

Vos missions

Le/la Chargé d'Affaires Appels d'Offres est responsable des réponses aux Appels d'Offres portant sur l'ensemble des produits de la Direction.

Gestion des appels d'offres

• Prendre en charge le traitement administratif des appels d'offres
• Identifier, télécharger et analyser les dossiers de consultation
• Constituer, contrôler et déposer les dossiers dans le respect des délais
• Veiller à la conformité des réponses au regard des cahiers des charges

Coordination interne

• Participer au développement et animer les marchés de référencement nationaux
• Organiser les contributions des différentes parties prenantes (commerce, juridique, risques, conformité.)
• Assurer le suivi des circuits de validation internes (accord de financement, etc.)
• Garantir la cohérence globale des réponses et le respect des échéances

Production documentaire

• Rédiger, actualiser et structurer les documents administratifs et techniques
• Maintenir et enrichir les bases documentaires (modèles, pièces types, référentiels.)

Suivi administratif et gestion des dossiers

• Assurer le suivi des consultations jusqu'à leur attribution
• Mettre en place les opérations de financement (canal direct et partenaires)
• Gérer les remises fournisseurs et les éléments contractuels associés
• Mettre à jour les plateformes de conformité clients
• Suivre administrativement les marchés en phase d'exécution

Amélioration continue

• Contribuer à l'optimisation des processus et des outils internes
• Participer à la fiabilisation des données et aux reportings d'activité
• Réaliser une veille active sur les appels d'offres et les pratiques du marché

Indicateurs de performance

• Respect des délais de réponse
• Qualité et conformité des dossiers déposés
• Fiabilité des données administratives
• Contribution au taux de succès des appels d'offres

NB : Déplacement en région à prévoir.

Formation et expérience requises

• De formation Bac +2 à Bac +5 commerciale ou marchés publics.
• Connaissance des produits financiers (Crédit-Bail Mobilier, Location financière, cession de contrats)
• Expérience en gestion d'appels d'offres, administration commerciale ou fonctions similaires appréciée
• Connaissance du secteur public constituant un atout

Compétences techniques

• Maîtrise des procédures liées aux marchés publics
• Bonne connaissance des plateformes de dématérialisation
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
• Connaissance de Chorus Pro appréciée
• Capacité à structurer et exploiter des données

Compétences comportementales

• Rigueur et organisation
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Sens du détail et fiabilité
• Réactivité et adaptabilité
• Sens du service et orientation client
• Esprit d'équipe et collaboration transverse
• Proactivité et engagement