Chargé.e d'Admission H/F (H/F)

Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Direction du campus / Responsable Admission, il/elle accompagnera les candidats tout au long de leur parcours d'admission, de la prise de contact jusqu'à l'inscription, et contribuera activement à l'atteinte des objectifs de recrutement du campus. Le/la chargé(e) d'admissions est un acteur clé de la transformation des prospects en inscrits, en lien étroit avec les équipes marketing, relations entreprises et pédagogiques. Environnement du poste : Le poste s'inscrit dans le secteur de l'enseignement supérieur privé, avec un public principalement composé de lycéens, étudiants et parfois de publics en reconversion. Il concerne les filières suivantes : - Audiovisuel - Acting - Spectacle vivant - Animation & Jeu vidéo Une bonne compréhension des enjeux des industries créatives et culturelles est essentielle pour accompagner efficacement les candidats dans leur orientation. Activités principales : 1. Gestion du processus d'admission - Qualifier les prospects (appels, mails, entretiens) - Conduire les entretiens d'admission - Évaluer les candidatures en lien avec les responsables pédagogiques - Accompagner les candidats dans leur choix de formation - Assurer le suivi des dossiers jusqu'à l'inscription (relances, complétude, contractualisation) - Gérer les reports, désistements et situations spécifiques 2. Accompagnement candidat / transformation - Conseiller les candidats et leurs familles dans leur orientation - Apporter un discours clair et cohérent sur les formations, les débouchés et les parcours - Lever les freins à l'inscription - Maintenir un lien régulier jusqu'à la rentrée 3. Contribution aux actions de promotion - Participer à l'organisation et à l'animation des événements (JPO, salons, webinaires, ateliers) - Représenter l'école auprès des prospects et prescripteurs - Intervenir ponctuellement dans des établissements partenaires 4. Suivi et pilotage de l'activité - Mettre à jour et suivre les données dans le CRM (Salesforce) - Assurer le suivi des indicateurs (conversion, no-show, transformation) - Participer à l'optimisation des parcours candidats 5. Travail en transversal - Collaborer avec le marketing, la cellule phoning, les relations entreprises , les équipes pédagogiques - Assurer la bonne circulation de l'information entre les services Profil recherché - Une première expérience en admission, recrutement ou vente est un plus - Intérêt marqué pour les secteurs de l'audiovisuel, du spectacle, de l'animation ou des industries culturelles Compétences clés - Sens commercial et culture du résultat - Excellente capacité d'écoute et de conseil - Aisance à l'oral (entretiens, présentation de l'école) - Capacité à s'adresser à un public jeune (lycéens / étudiants) et à leurs familles - Organisation, rigueur et sens du suivi - Capacité à gérer un volume important de candidats - Esprit d'équipe et collaboration transverse - Maîtrise des outils CRM et bureautiques Enjeux du poste : - Contribuer directement au remplissage des formations - Améliorer l'expérience candidat - Structurer et fiabiliser les process admissions - Porter une image claire et attractive de 3iS