Chargé.e d'administration (H/F)

Suite au départ en retraite de son administrateur le CARUG recrute sa/son chargé.e d'administration pour sécuriser ses activités et pérenniser son projet.

Les Missions:

• Assurer le suivi administratif et financier de la structure en concertation avec le directeur
• Gestion du courrier
• Gestion sociale : DPAE, contrats de travail, fiche de paie, GUSO, déclarations sociales, paiement des salaires, frais de déplacement...
• Gestion comptable : toutes les opérations comptables + établissement du compte de résultat et du bilan
• Etablissement des factures (hors secteur matériel) et suivi des paiements.
• Dépôt des factures sur Chorus
• Suivi financier : principalement suivi des opérations bancaires
• Bilans financiers ( Festival de Jazz, Soirées du Patrimoine ...)
• Etablissement, suivi et demande de paiement des dossiers Européens (Leader, Feder)
• Etablissement des contrats de coréalisation (Jazz-SPG)
• Paiement des factures fournisseurs
• Préparation et gestion des caisses (espèces) pour les soirées organisées par le CARUG

Des compétences.

Indispensables :

• Expérience dans la gestion d'évènements culturels.
• Capacités et qualités relationnelles .
• Rigueur et organisation
• Qualités rédactionnelles, bon niveau d'orthographe
• Esprit de synthèse, travail en équipe
• Connaissances des outils bureautiques, comptables et de gestion de paie
• Travail en autonomie, prise d'initiative
• Bonne connaissance des institutions.

Souhaitées :

• Connaissance du milieu et du fonctionnement associatif.
• Connaissance du territoire.

Bienvenues :

• Bonne connaissance du tissu associatif culturel présent en Gâtine.
• Bonne connaissance du milieu musical, artistique, serait un plus.

Cadre d'emploi :

Quotité : 40% ETP = 2 journées de 7 heures modulables. CDI

Durée et Prise de fonction : à partir du 15 septembre 2026

Salaire : 960€ Brut/Mois

Lieu de travail : Siège de l' association au 46 Bd Edgard Quinet à Parthenay (79200)

Candidature

• Lettre de motivation accompagnée d'un Curriculum Vitae à adresser avant le 22 août 2026 à l'intention de Monsieur le Président du CARUG - 46 Boulevard Edgar QUINET - 79200

Entretien : à PARTHENAY le 8 septembre 2026