CHARGE.E D'ADMINISTRATION GENERALE

1. ADMINISTRATION GENERALE

• Tenue des réunions d'équipes et compte rendu
• Gestion du courrier
• Relation avec les prestataires : banque, assurance, GHS,
• Relation avec les partenaires culturels et institutionnels : RV, enquêtes..
• Constitution des dossiers de demande de subvention et suivi (Mairie de Bordeaux, CG Gironde, Région Nouvelle Aquitaine,

DRAC Nouvelle Aquitaine.)

• Rapport annuel d'activité avec la chargée de diffusion
• Veille sur la conformité juridique des documents administratifs
• Elaboration et suivi des différentes conventions avec nos partenaires (production / diffusion / médiation et autres projet)

en lien avec la chargée de diffusion

• Gestion de la vie associative de l'ensemble (adhérents / assemblée générale / rapports d'activités / renouvellements de

licences de spectacle)

1. GESTION ET COMPTABILITE (en lien avec notre expert-comptable « CaC » )

• Gestion des notes de frais (vérification / paiement / archivage)
• Gestion des factures fournisseurs (réception / vérification / mise en paiement / archivage)
• Gestion des factures de ventes (rédaction / envoie / suivi des créances / archivage)
• Dépôts des justificatifs comptables sur le logiciel Pennylane et saisie des codes analytiques.
• Liens mensuels avec le comptable
• Analyse des comptes mensuelle
• Mise en place du process budgétaire de la compagnie (création, suivi et projection)
• Mise en place du process budgétaire de production en lien avec la chargée de diffusion
• Recherche de nouvelles sources de financements
• Rapport financier annuel

1. SOCIAL (Logiciel sPAIEctacle)

• Définition du plan de cachets en lien avec l'équipe
• Réalisation de la paie et des formalités liées à l'embauche (régimes général et intermittents) : contrats de travail, DPAE,

AEM, etc.

• Déclaration et paiement des cotisations sociales
• Paiement des rémunérations
• Mise à jour et communication du livret d'accueil
• Suivi RH des salariés
• Veille juridique et sociale
• Bilans sociaux (doc DUERP, )

4 ) DEVELOPEMENT DE LA COMPAGNIE

• Gestion du dossier AMI (dépôt, finalisation des partenariats, finalisation des budgets .)
• Gestion du Conventionnement DRAC et Mairie
• Gestion de projets de médiation EAC et projets interculturel - tels que l'événement Corps engagés par exemple - recherche

de partenaires, coordination, budget, .

Intitulé du poste : Administrateur.rice général.e

Lieu : Bordeaux - Théâtre de la Pergola

Date de prise de poste : Septembre 2026

Temps de travail : 2 jours par semaine

Statut : Régime général ou intermittence, selon profil

Missions principales : administration générale, suivi budgétaire, gestion administrative des projets, coordination avec l'équipe artistique et les partenaires, suivi des dossiers de production et de diffusion.

Modalités de candidature : CV et lettre de motivation à envoyer à [email protected]

Date limite de candidature : 21 juin 2026