Chargé(e) d'administration du personnel / HR Administration Officer (F/H) (H/F)

Le/La Chargé(e) d'administration du personnel intervient sur l'ensemble des processus administratifs RH et soutient la préparation de la paie. Le rôle requiert organisation, précision et sens du service pour garantir la conformité réglementaire et la qualité des données, dans un environnement international.

Missions principales

• Gérer l'administration du personnel : contrats, avenants, affiliations, formalités d'embauche, documents officiels ;
• Assurer le suivi des temps, absences, dossiers médicaux et obligations réglementaires ;
• Administrer et sécuriser les dossiers et données RH (conformité RGPD) ;
• Être l'interlocuteur(trice) des organismes externes (sécurité sociale, assureurs, etc.) ;
• Préparer les éléments variables et collecter les informations nécessaires à la paie ;
• Suivre les indicateurs RH et produire des reportings ;
• Gérer administrativement les stagiaires (conventions, coordination écoles) ;
• Accueillir et accompagner les collaborateurs à leur arrivée et départ ;
• Informer et conseiller les collaborateurs sur les procédures RH ;
• Contribuer à la rédaction et à l'amélioration des politiques et procédures RH ;
• Apporter un support ponctuel à l'équipe RH en fonction des besoins.

Formation supérieure en ressources humaines ou équivalent. Expérience significative en administration du personnel et paie. Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles. Sens de l'organisation, rigueur, confidentialité et aisance relationnelle. Excellent niveau de français et d'anglais requis.

Environnement international et multiculturel

Poste à temps plein

Poste en anglais