Chargé.e d'administration des ventes (H/F)

PROJET DE LA SCIC - MANGERBIO35 :

Initiative pionnière sur le territoire de l'Ille-et-Vilaine, MB35 est un outil de commercialisation coopératif qui regroupe les principales parties prenantes du projet au sein d'une SCIC à but non lucratif. Producteurs, transformateurs, salariés, partenaires projet ou commerciaux, nous sommes tous rassemblés autour d'un engagement commun : celui de proposer des produits locaux de qualité et respectueux de l'environnement. Le tout en ayant en ligne de mire, la défense d'une juste rémunération pour nos producteurs, favorisant ainsi l'économie locale.

Pour faire face à notre accroissement d'activité, nous recherchons actuellement la personne qui viendra enrichir notre équipe par ses qualités professionnelles et humaines.

• Position dans la structure

Liens hiérarchiques : Sous la responsabilité directe du Directeur de la SCIC

Liens fonctionnels : Les producteurs et transformateurs associés, les partenaires commerciaux (grossistes, fournisseurs), les clients et prospects, l'équipe salariée, les prestataires (transporteurs).

MISSIONS

Participer au développement de MANGERBIO35 en réalisant les tâches du service administration des ventes (ADV), de la prise de commande à la livraison.

Maintenir la meilleure qualité de service possible afin de contribuer à une bonne image de MANGERBIO35.

• Secteur Administration des ventes

Accueil téléphonique

Gestion de la relation Clients et saisie des commandes

Planification et suivi des livraisons

Rappel clients pour apporter des solutions en cas de problème (commande hors délai, rupture produit, manquant ou problème qualité à réception.)

Etablissement des BL, transfert d'informations vers les producteurs

Traitement et résolutions des litiges

Relance clients sur opérations spécifiques

• Secteur Administratif

Mise à jour des fiches clients et tarifs clients

Contribution à la mise à jour du catalogue

Réponse aux demandes de devis

• Secteur Commercial et développement

Prospection téléphonique clients

Renseigner les clients sur les prix, les délais, les disponibilités, les arrêts et les nouveaux produits

Relance téléphonique et mise en place d'opérations commerciales « produits » en lien avec les besoins de nos fournisseurs

COMPETENCES ET QUALITES

• Compétences :

Aisance relationnelle au téléphone

Bonne pratique des outils informatiques, en particulier des logiciels de gestion de commande (SOCLEO)

Savoir mettre en œuvre des techniques commerciales au téléphone

Connaissances du marché de la restauration collective, des produits bios et connaissance de la production agricole

• Qualités humaines et professionnelles :

Qualités de communication

Sens du travail en équipe

Capacité d'organisation et rigueur

Ténacité et adaptabilité face aux différents interlocuteurs

Résistance au stress

Réactivité et esprit d'initiative

Intérêt prononcé pour l'agriculture biologique et ses valeurs

Intérêt pour les produits alimentaires

A titre exceptionnel, d'autres tâches pourront lui être affectées

Poste à pourvoir mi-octobre.

CDD de 6 mois minimum

Poste à 70% avec évolution possible vers un 100% progressif

Disponibilité dès 8h30 le matin

LIEU : 1 rue du Vivier Louis 35760 Saint Grégoire.

Expérience souhaitée de minimum 1 ans

Salaire : 13€ brut/heure

Mutuelle d'entreprise à 100% (part individuelle)

Candidatures à envoyer à [email protected]

Lettre de motivation et CV demandés