Chargé(e) d'accueil/ Secrétaire - CDD (H/F)

L'association OÏKOS recrute un/e chargé/e d'accueil - pour le Centre Culturel et Social Belfort Nord Cadre général de l'emploi : OÏKOS est une association Loi 1901 créée à l'automne 2016. Depuis le printemps 2017, elle porte 7 centres culturels et sociaux et maisons de quartier belfortains. Actuellement, l'association compte 3 120 adhérents et 45 salariés. Missions : - Accueil physique et téléphonique du public - Orientation du public vers les autres salariés du centre, au besoin - Gestion du fichier des adhérents du centre - Gestion du courrier (enregistrement, tri, distribution et envoi) - Gestion administrative des instances du centre (conseil de centre et assemblée des adhérents du centre) - Rédaction des comptes-rendus des réunions d'équipe du centre - Tenue à jour du planning de location des salles du centre - Rédaction des conventions de location et de mise à disposition des salles du centre - Suivi de stocks, recueil des besoins d'achats de l'ensemble des salariés du centre, gestion des approvisionnements et suivi des commandes - Affichage des procédures de sécurité actualisées dans les salles - Vérification des données relatives à l'Accueil Collectif de Mineurs, puis facturation et gestion des règlements - Suivi des impayés de l'Accueil Collectif de Mineurs et information trimestrielle de la direction du centre - Préparation des remises de chèques et des remises d'espèces - Suivi et gestion de la caisse et tenue à jour du journal de caisse - Classement et archivage - Réalisation de photocopies, d'impressions et de scans pour les usagers du centre - Participation à la préparation et à la mise en œuvre des événements d'animation globale portés par le centr Profil recherché : Qualités professionnelles requises : - Maîtrise des techniques d'accueil et de communication - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Sens de l'organisation, capacité à gérer son temps et à planifier son travail, capacité à prioriser et à s'adapter aux situations d'urgence - Capacités rédactionnelles - Capacité à travailler en équipe - Capacité à prendre des initiatives - Discrétion professionnelle - Capacité d'adaptation et polyvalence Dossier de candidature : Il devra impérativement comporter un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation. Il devra être transmis à l'attention de Madame Setta Lamiae, coordinatrice RH et Paie ([email protected]) et Monsieur Philippe SCHORR Directeur du Centre Culturel et Social Belfort Nord ([email protected])