Chargé(e) d'accueil (H/F)

Placé(e) sous l'autorité de la responsable des Affaires Générales, vous serez en charge de l'accueil des administrés et vous assurerez diverses tâches administratives. A ce titre, vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers.

MISSIONS PRINCIPALES

1/ ACCUEIL DU PUBLIC

Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone

Identification pertinente des demandes de la population et transmission au service concerné

Recensement militaire

Inscription sur les listes électorales, préparation technique des élections, assurer le secrétariat d'un bureau de vote

Réalisation de photocopies de tous documents pour les administrés et les associations

Renseigner et recueillir divers documents (CNI, recensement militaire, passeports, sorties du territoire)

2/ AFFAIRES GENERALES

Rédaction de courriers administratifs et du courrier des élus

Rédiger des courriers de réponse aux demandes des administrés, organismes publics et autres...,

Préparer des actes administratifs en lien avec les services techniques

Gérer le courrier, son suivi, son enregistrement et son envoi

Préparation des salles de réunion

Rédaction d'arrêtés municipaux

3/ COMMUNICATION

Gérer les documents de communication et la diffusion : affiches, flyer, site internet, Intramuros, site mairie..

4/ ETAT CIVIL/ASSOCIATION ET MANIFESTATIONS/URBANISME/PERISCOLAIRE

Polyvalence en l'absence des agents chargés des différents services communaux

PROFIL ET QUALITÉS REQUISES :

• Expérience et compétences dans un poste similaire
• Sens du service public
• Rigueur dans l'organisation
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Aptitude au travail en équipe et participation active au fonctionnement du service
• Capacités d'adaptation, polyvalence, disponibilité, discrétion
• Esprit d'analyse et de synthèse

REMUNERATION ET

CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaires de travail : 29,25 h/semaine (du lundi au vendredi - Horaires ouverture mairie)

Traitement indiciaire + RIFSEEP

Tickets restaurant

Contrat groupe + participation employeur

Poste à pourvoir au 01/09/2026

Renseignements auprès de Nathalie CATALO ([email protected] / 05.81.63.08.26)

Adresser lettre de motivation manuscrite et Curriculum Vitae

Par mail : [email protected]

Par courrier : à l'attention de M. le Maire - Mairie de Saix

M. le Maire

66 rue Toulouse Lautrec

81710 SAIX

DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : LE 24 août