Chargé(e) d'accueil (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité, secteur du notariat, nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil en CDI

Vos missions principales

L'accueil et la communication :

o Accueil physique des clients, visiteurs et partenaires

o Orientation des clients vers le notaire qui les reçoit

o Gestion et orientation des appels téléphoniques (et des emails) entrants vers les collaborateurs ou les notaires

L'organisation des espaces et des événements :

o Préparation et mise en place des salles de réunion

o Préparation et rangement de la salle d'attente

o Participation à l'organisation des événements internes de l'étude (réunions, séminaires, rencontres clients, etc.)

Le soutien administratif :

o Relais de l'assistante de direction en son absence

o Tri et distribution du courrier en l'absence de l'archiviste