Chargé(e) d'accueil et services (TOEIC/TOEFL OBLIGATOIRE) (H/F)

City One accueil Occitanie recrute un(e) chargé(e) d'accueil en CDI à Temps partiel pour un de ses clients situé à Montaudran

Missions

-Accueillir, orienter et informer les visiteurs, prestataires et collaborateurs.

-Réaliser les badges d'accès

-Prévenir les personnes visitées et transmettre les consignes de sécurité.

-Assurer la gestion du standard téléphonique (réception, transfert, prise de message).

-Gérer la distribution du courrier entrant (tri et répartition dans les bannettes prévues).

-Maintenir à jour les registres d'entrées/sorties et assurer le suivi des livraisons.

-Participer activement à la bonne image du site et à la qualité du service rendu.

Horaires

-CDI à Temps Partiel du Lundi au Jeudi de 12h45 à 18h00 et le vendredi de 12h15 à 17h00

Salaire

-12.31€/ h + Prime(s)

Avantages

-Prise en charge de l'abonnement Tisséo à hauteur de 50%

-Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50%

Qualités requises et profil :

-Excellente présentation et aisance relationnelle.

-Sens du service, discrétion et courtoisie irréprochables.

-Capacité d'écoute, de gestion du flux et des situations délicates.

-Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

-Expérience en accueil en milieu technique, scientifique ou institutionnel appréciée.

-Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.

-Rigueur, ponctualité et réactivité.

-Esprit d'équipe et autonomie.

-Confidentialité absolue concernant les informations échangées

Un niveau Anglais professionnel (niveau équivalent TOEIC 650 / TOEFL 95 / Cambridge C1) est requis pour le poste.