Chargé(e) d'accueil et services (H/F)

Missions proposées :

Accueil & services généraux

-Assurer l'accueil physique et téléphonique

-Filtrer les accueils et appliquer les règles de sécurité et intrusion

-Gérer le courrier (entrée/sortie) et les colis (service marketing)

-Être le point de contact des demandes internes

Gestion opérationnelle des prestataires

-Suivre les interventions (ménage, entretien, maintenance.)

-Signalement des incidents (néons.)

-Alerter en cas de dysfonctionnement

-Suivre les demandes d'intervention

-Relais avec Responsable Moyens Généraux

Logistique quotidienne

-Préparer les salles de réunion (matériel, café, accueil.)

-Organiser les repas, commander les plateaux repas

-Organiser les déplacements et événements internes

-Gérer les fournitures et consommables (papier, stylos.)

-Suivre les stocks

-Si déploiement de la conciergerie, relais avec les salariés et le prestataire

Support administratif simple

-Véhicules :

o Gestion des sinistres

o Gestion des petits incidents

-Téléphones :

o Commander les nouveaux téléphones

o Suivi de la téléphonie

-Support au service administratif (vidéocodage.)

-Mettre à jour les tableaux de suivi et tableaux de bord

Horaires

-Du lundi au vendredi

-35h

-9h00-12h30 / 13h30-17h00

Salaire

-Smic

-Prise en charge de l'abonnement Tisséo à hauteur de 50%

-Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50%