Chargé(e) d'accueil et services - CDI Temps partiel - Aix la Duranne (H/F)

Entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) d'accueil et services pour intervenir sur un site dans un environnement orienté services numériques, technologies et activités tertiaires.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs, ainsi que la gestion des services associés au bon fonctionnement.. À ce titre, vous jouez un rôle central dans la qualité de l'accueil, l'organisation quotidienne et le respect des procédures en place.

Poste

Accueil

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et prestataires

• Orienter les visiteurs et gérer les flux d'entrées et de sorties

• Gérer et remettre les badges d'accès

• Appliquer les consignes de sécurité

• Contribuer à la qualité de service et à l'image du site

Gestion administrative & logistique

• Traiter le courrier entrant et sortant

• Gérer les colis et les recommandés

• Organiser et suivre les réservations de salles de réunion

• Gérer les appels, mails et demandes internes

• Mettre à jour les outils de suivi et de reporting

Organisation & services

• Préparer les salles de réunion (mise en place, collations, matériel)

• Effectuer les réservations de taxis ou services annexes

• Appliquer rigoureusement les procédures internes

• Veiller au bon maintien de l'espace d'accueil

Horaires

• Du lundi au vendredi - De 13h30 à 19h00

Rémunération

• Salaire 12.31 heure / brut € - Prime d'assiduité incluse : 0,30 € / heure travaillée

• Prise en charge de 40 € nets par mois au titre des frais de transport

• Contrat : CDI

• Poste à pourvoir à partir du 1er septembre (formation sur site à prévoir les 28 et 31 août)

Profil

Profil recherché

• Sens du service et excellent relationnel

• Présentation soignée et posture professionnelle

• Rigueur, ponctualité, assiduité et autonomie

• Aisance avec les outils informatiques

• Une première expérience en accueil est appréciée