Chargé.e d'accueil et de communication (H/F)

MISSIONS

A l'Espace Benoîte-Groult de la Ville de QUIMPERLE et au sein du service spectacles vivants, vous aurez en charge les missions suivantes:

1/ Accueil - Secrétariat - Administration

o Accueille les différents utilisateurs de l'équipement (services de la Ville, associations, organismes privés) et accueille les publics lors des permanences d'ouverture de la salle.

o Accueille ponctuellement les publics les soirs et WE de spectacles (billetterie, contrôle des billets).

o Réceptionne et traite les demandes d'occupation des différentes salles de l'équipement, en binôme avec le responsable technique de l'équipement.

o Prépare et rédige les conventions d'occupation et courriers de réponses aux demandes de salles.

o Procède aux états des lieux et remises de clés, en binôme avec le responsable technique.

o Prépare les bons de commande du service et assure le suivi comptable, en lien avec le.la directeur.rice de l'équipement.

o Accompagne le.la directeur.rice de l'équipement sur les aspects logistiques d'accueil des artistes (catering, repas, hébergements, etc.).

2/ Communication

o Accompagne la mise en œuvre de la communication du service spectacle vivant et participe à celle du pole culture, en lien avec le service communication de la Ville

o Crée du contenu pour les réseaux sociaux, les documents de saison, la newsletter, les affiches et le web.

3/ Missions annexes

o Réceptionne, traite et organise le suivi des demandes de vaisselle, de réceptions, et de manifestations organisées par la Ville en cas d'absence de l'agent de service et logistique.

o Assure la logistique lors des réceptions et des manifestations de la Ville et la présence sur l'événement en cas d'absence de l'agent de service et logistique.

PROFIL RECHERCHE

o Organiser son travail en fonction du planning et des consignes.

o Définir les besoins (matériels et humains) nécessaires aux réceptions organisées par la Ville.

o Savoir rendre compte de son travail

o Etre autonome

o Sens du service public

o Connaissance des logiciels de bureautique (Outlook, Word et Excel), CIRIL (logiciel de comptabilité), création de contenus et graphisme.

o Compétences administratives et rédactionnelles

o Compétence en communication

o Connaissance du monde du spectacle