chargé.e d'accueil en alternance #ARI15821 (H/F)

Propose des formations certifiantes sur des compétences transversales mobilisables dans votre quotidien professionnel.

créé en 2003, bénéficie de plus de 20 années d'expérience

Dispose d'un catalogue de formation qui évolue continuellement afin de toujours vous proposer les dernières technologies et les meilleurs formations qui vous permettrons d'évoluer.

Répond à toutes les exigences de qualité.

Est reconnu par tous les organismes financeurs.

Le poste

Ariane formation recherche un.e chargé(e) d'accueil en alternance !

Notre organisme de formation recherche une personne motivée et dynamique pour rejoindre son équipe dans le cadre d'un contrat en alternance de 12 mois. Nous vous offrons l'opportunité de préparer un titre professionnel de chargé d'accueil et de gestion administrative (niveau 4) en alternance.

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des formateurs, des apprenants et des visiteurs.
• Préparer, imprimer et classer les documents administratifs liés aux formations (attestations, feuilles d'émargement, convocations, etc.).
• Veiller à la signature et au suivi des feuilles d'émargement des apprenants.
• Répondre aux demandes des formateurs et des apprenants et les orienter selon leurs besoins.
• Participer au suivi administratif des dossiers des apprenants.
• Assurer diverses tâches de secrétariat et contribuer au bon fonctionnement quotidien du centre de formation.Rythme : 4 jours par semaine en entreprise et 1 jour de formation, au sein de notre propre centre de formation.

Profil recherché

Profil recherché

• Idéalement titulaire d'un Bac Pro AGORA, souhaitant acquérir une première expérience professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Excellent relationnel, sens de l'accueil et de l'organisation, discrétion.Vous êtes souriant(e), rigoureux(se) et avez le sens du contact - Cette opportunité est faite pour vous !

Intéressé(e) - Envoyez-nous votre candidature !

Savoir-faire demandés :

• Assurer des activités administratives de routine
• Répondre à des appels entrants
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Accueillir les clients

Savoir-être demandés :

• Chaleureux
• Efficace
• Adaptabilité