Chargé/e d'accueil - Assistant-e de gestion (H/F)

La Mission locale recrute le/la Chargé/e d'accueil qui assurera le 1er contact avec le public, orientera, réalisera des tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de la structure. La Mission locale accompagne des jeunes de 16 à 25 ans dans leur parcours d'insertion sociale et professionnelle et met en œuvre les actions nécessaires à leur réussite.

Missions principales

• Assurer l'accueil téléphonique - standard de 23 lignes
• Accueillir le public
• Ecouter, recueillir la demande, informer et orienter
• Organiser et animer un espace d'accueil
• Gérer les plannings des conseillers (Outlook)
• Assurer un suivi administratif et une mise à jour des dossiers sur un logiciel métier (Imilo)
• Rédiger des documents administratifs
• Recueil des besoins des réparations, suivi de l'entretien et de la maintenance des locaux, des 4 véhicules et du matériel (prise des rdvs, demande de devis etc)
• Effectuer des tâches administratives
• Contribuer aux actions et au fonctionnement global de la Mission locale
• Participer au travail de l'équipe

Formation/ expériences/ compétences/qualités

Formation demandée : animation, ressources humaines, commerciale, gestion administrative (niveau 4 ou 5)

Expérience requise : 1 à 2 ans dans un poste similaire

Compétences et qualités attendues :

• Dynamisme,
• Aptitudes relationnelles
• Rigueur et méthode, sens de l'organisation administrative
• Gestion des priorités
• Maitrise des techniques d'accueil du public, d'entretien téléphonique
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité de travail en équipe

Conditions du poste

• Contrat CDI -Temps partiel - 31 h, mardi non travaillé.
• Poste basé à Privas
• Emploi hors grille de la CCN des Missions locales sur la base de 1707 € bruts mensuels.
• Prise de poste courant début juin 2026. Fermeture estivale du 3 au 16 août.

Adressez votre lettre de motivation et CV à l'attention du Directeur de la Mission locale Centre Ardèche à l'adresse : [email protected] au plus tard le 13/05/2026.