Chargé(e) Administration des Ventes et de la Facturation (H/F)

Nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration des Ventes et de la Facturation pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) dédié(e) à la gestion commerciale, vous serez responsable de la coordination des processus liés aux ventes, à la facturation et au support administratif. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien d'une relation client fluide et efficace, tout en assurant la précision et la conformité des opérations administratives. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous avez une excellente organisation et un sens du service client développé, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

Gérer l'ensemble du processus de vente, depuis la prise de commande jusqu'à la facturation (contrôle des dossiers signés, achats fournisseur et négociations avec les leasers, mise en préparation, création

de contrat, saisie des dossiers et facturation).

Assurer le suivi administratif des dossiers clients, en veillant à leur mise à jour régulière.

Établir et envoyer des devis, bons de livraison et factures avec précision.

Validation des factures fournisseurs et contrôler les primes leasers ou fournisseurs, ainsi que le contrôle des encaissements.

Gestion des inventaires de stock

Maintenir une communication efficace avec les clients par téléphone, email ou autres supports.

Utiliser les outils informatiques tels que Sage comptabilité, ERP, Microsoft Office (Excel, Word, ...), et autres logiciels spécialisés pour assurer une gestion optimale des données.

Collaborer avec les équipes internes pour garantir la cohérence des informations et le respect des délais.

Expérience préalable en administration des ventes ou en gestion commerciale, idéalement dans un environnement similaire.

Excellentes compétences en service client et en communication orale comme écrite.

Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront faire preuve d'autonomie, d'efficacité et d'un excellent relationnel afin d'assurer un service administratif fluide et professionnel au sein de notre structure.