Chargé/Chargée de scolarité du bureau du premier cycle des études (H/F)

1. Accompagnement des étudiants dans leur scolarité :

Accompagner les étudiants : accueil physique et téléphonique, gestion des mails et des tickets d'assistance GLPI

Répondre aux questions des étudiants au sujet de leur scolarité

Dialoguer, conseiller et instaurer des relations de confiance et de soutien avec les étudiants

Collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des étudiants tout au long de leurs cursus

Assister les étudiants dans les inscriptions administratives et délivrer les cartes étudiantes

Gérer les différents actes administratifs liés aux études et les orienter vers les interlocuteurs internes spécifiques (cellule Handicap, gestionnaire mobilité internationale, .)

Suivre les étudiants à statuts particuliers

1. Accompagnement des enseignant(e)s dans la mise en œuvre de leurs formations :

Organiser les demandes de reprographie ; les examens dématérialisés sur la plateforme UNESS

Réserver les salles de cours

Aider à la correction des QCM et à la saisie des notes

Aider à l'organisation des examens : préparation des salles, planification, recrutement des surveillants, informations aux étudiants, centralisation des sujets, des copies et des notes

1. Support administratif et logistique à la mise en œuvre des formations :

Assurer le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel, dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité

Réaliser, contrôler et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques

Etablir et gérer les emplois du temps, en collaboration avec les responsables de cours

Participer à la modélisation de l'offre de formation dans l'outil de l'établissement

Créer les maquettes pour les procès-verbaux d'examen et pour les relevés de notes

Elaborer les documents préparatoires à la constitution des jurys et préparer les calendriers de jury et les convocations ; gérer le suivi des jurys et des délibérations

Organiser l'archivage des différents documents en fonction des dates de conservation règlementaire

Contribue aux actions de communication et des évènements de l'UFR

1. Amélioration Continue :

Participer à l'ensemble des démarches d'amélioration continue

Contribuer à paramétrer les outils liés à la Scolarité

Faire remonter les indicateurs de suivi

Exprimer les nouveaux besoins et proposer des solutions

Contribuer à la garantie du respect de la réglementation et des procédures

Vous possédez :

L'organisation générale et le fonctionnement d'un Etablissement d'enseignement supérieur

Vous maitrisez :

Les régimes pédagogiques, maquettes et MCC et leurs évolutions

Les réglementations liées à la scolarité et à l'accueil du public en général

Les outils de bureautique Pack Office ; l'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité

Vous êtes en capacité :

De faire preuve d'autonomie, d'organisation, de polyvalence et d'adaptabilité

D'accueillir et accompagner les usagers

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil

Congés : 45 jours de congés annuels

Télétravail : 2 jours/semaine

Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail

Prise en charge partielle des frais de mutuelle

Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié

Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels