CHARGÉ/CHARGÉE DE PROJETS ÉVÈNEMENTIELS COMMUNICATION - PÔLE CASST - H/F

Le ou la chargé.e de projets événementiels contribuera prioritairement à l’organisation et à la communication des événements directement pilotés par le Pôle Casst, ainsi qu’à toute autre manifestation organisée par la direction de la communication.

ACTIVITES

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Organiser les Rendez-vous aux jardins (de l’appel à projets à l’organisation et à la communication de l’événement auprès des différents publics)
• Participer à l’organisation et à la communication de la Fête de la science : assurer la promotion de l’événement auprès de ses différents publics dans une logique de valorisation de la recherche et d’ouverture à des publics cibles identifiés
• Être le référent de l’établissement pour les rencontres Montagnes & Sciences, co-organisées par l’association Montagnes et Sciences et la délégation régionale du CNRS
• Dans le cadre d’événements pilotés par le pôle CASST, faisant appel à des participants extérieurs notamment auteurs, artistes : gérer les relations avec ces invités extérieurs, en lien avec les entités invitantes, de manière à fluidifier et sécuriser leur participation (déplacements, hôtellerie, cachets)
• Collecter les informations nécessaires pour la visibilité des évènements de manière à produire un contenu diffusable sur les médias de l’ENS de Lyon et des médias extérieurs
• Assurer la visibilité sur les plateformes permettant de relayer nos événements (Pop sciences, plateforme Lyon Campus, agendas du Progrès, de la mairie du 7e, etc.)

ACTIVITÉS SECONDAIRES :

Sous la supervision de la directrice de la communication et en lien étroit avec la chargée de mission du pôle CASST, contribuer aux objectifs attendus du pôle :

• Renforcer la visibilité et la clarté de la programmation auprès des publics extérieurs afin de faire venir de nouveaux publics et de contribuer à l’image d’un établissement moteur dans le lien Sciences société
• Alimenter l’outil servant à faire un état des lieux des événements grand public et à partager le calendrier avec les entités ou services concernés
• Participer à la conception de contenus et d’outils définis dans la stratégie de communication et répondant à cet objectif
• Participer à l’évaluation post-événement : Retours d’expérience en vue d’améliorer les process, mise en place d’indicateurs
• Participer à des événements/activités devant mobiliser toute l’équipe ou en cas d’absence d’une collègue

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

CONNAISSANCES SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

• Organisation et communication événementielle
• Maîtrise des techniques de communication numérique, connaissance de la chaîne graphique
• Connaissance de la réglementation en matière de droits d’auteurs, droits à l’image, gestion financière publique.
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2, C1)
• Compétence en gestion de projets

SAVOIRS‑ÊTRE :

• Capacité d’écoute et aptitude à être en contact avec des publics très différents
• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et adaptabilité aux changements de rythme et aux pointes d’activité
• Aptitude à travailler en équipe

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

La direction de la communication œuvre à la visibilité des actions de diffusion des savoirs des entités de l’ENS de Lyon, ainsi qu’à l’organisation et à la communication d’événements culturels ou de médiation scientifique, afin de contribuer au rayonnement de l’Ecole et à son ouverture au grand public.

Dans notre projet d'établissement, une des actions visant à renforcer le lien « science société » a consisté à créer le pôle CASST pour culture, arts, sciences société, dont la partie concernant l’organisation et la communication des événements grand public est rattachée à la direction de la communication, au titre de ses missions de communication « savoirs et événementiel ».

L’objectif du pôle est d’être identifié comme un interlocuteur facilitant les démarches pour les initiateurs d’événements culturels ou de médiation, de permettre leur visibilité et de coordonner leur programmation et les moyens mis en œuvre dans un calendrier souvent très dense.

Le pôle pourra s’appuyer sur les événements récurrents déjà mis en place sur ces domaines et qu’il prendra en charge en termes d’organisation, et dont il coordonnera la communication.

CONTRAINTES ET SPÉCIFICITÉS DU POSTE : Horaires flexibles. Présence demandée/obligatoire sur certains évènements, y compris en dehors des horaires habituels de travail.

COMPTE DE TENU DE LA FERMETURE ESTIVALE DE NOTRE ÉTABLISSEMENT, VOTRE CANDIDATURE SERA ÉTUDIÉE FIN AOUT, DÉBUT SEPTEMBRE. MERCI POUR VOTRE COMPRÉHENSION.