Chargé/Chargée de la gestion administrative (H/F)

Dans le cadre du remplacement d'une salariée en congé maternité, la MJC de Sceaux recrute un/une chargé/chargée de gestion administrative pour les missions suivantes : Gestion administrative du personnel - Suivi des embauches : constitution des dossiers administratifs, transmission des documents au cabinet de paie - Rédaction des documents entrée/sortie : contrats de travail, avenants, certificats de travail, soldes de tout compte - Calcul des éléments du salaire pour les contrats de travail et les avenants - Participation à la préparation de la paie en lien avec le cabinet de paie - Suivi des arrêts de travail, gestion des visites médicales et des affiliations à la mutuelle - Suivi des congés payés des salariés - Suivi et gestion des formations des salariés - Mise à jour du registre unique du personnel - Suivi des œuvres sociales - Rédaction d'autres documents administratifs : conventions de prestations, attestations, convocations, dossiers de subvention etc. Gestion budgétaire - Commandes de fournitures de bureau, gestion des stocks - Suivi des dépenses du secteur administratif - Suivi du budget pédagogique des animateurs Autres missions administratives - Déclarations liées aux évènements et activités : GUSO, SACEM, CNM, Sibil - Suivi des courriers, rédaction et envoi des courriers administratifs - Mise à jour des documents internes : tableau contacts équipe administrative, contacts administrateurs, contacts animateurs, organigramme - Préparation des listes de pré-inscriptions et des listes de présences des ateliers musique - Suivi des Procès-Verbaux du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale, dépôt du PV de l'AG sur le site Service public - Renouvellement des affiliations et des agréments : SEAM, FFEA, Service civique, DRAC, JEP - Organisation des élections du CSE - Gestion des archives - Accueil du public 1h/sem - Type de contrat : CDD (contrat à durée déterminée) de remplacement à terme imprécis (9 mois minimum) - Convention collective : Convention collective Métiers ECLAT (ex convention nationale de l'animation) - Niveau de classification : Indice D, Coefficient 305 - Rémunération brut (hors reconstitution de carrière) : 2 184 € - Statut : non cadre - Relations fonctionnelles : Sous l'autorité du directeur - Lieu de travail : Sceaux (92330) / Animathèque-MJC, 21 rue des Ecoles La MJC peut demander à ses salariés de travailler de façon temporaire à distance un ou plusieurs jours par semaine, en fonction du contexte - Temps de travail : 35h par semaine du lundi au vendredi - Prises en charge par la MJC : - Tickets restaurants à 60% sur une valeur de 9€ - Titre de transport à 50% - Forfait Mobilités Durables - Mutuelle de base à 50% - Chèque cadeau en fin d'année - Accès gratuit aux spectacles organisés par la MJC - Accompagnement à la prise de fonction : formation interne sur la prise de poste 2 à 3 jours par semaine pendant 4 semaines minimum (selon la date de prise de poste)