Chargé services généraux H/F

Nous recrutons pour notre client basé à Levallois-Perret, un(e) Chargé services généraux H/F pour une mission de remplacement de 6 mois.

Poste à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30k€ et 35k€.

Ce que vous ferez

En tant que Chargé services généraux H/F, vous aurez pour missions :

1. Coordination et pilotage des Services Généraux

• Assurer le bon fonctionnement quotidien des Services Généraux.
• Organiser, coordonner et prioriser les activités administratives de l'équipe.
• Garantir le respect des délais, des procédures internes et de la qualité de service.
• Animer et coordonner les réunions du service.
• Piloter des projets transverses liés aux Services Généraux.

1. Gestion opérationnelle et logistique

• Gérer les achats de fournitures, mobiliers et équipements : recherche de solutions, consultation des fournisseurs, analyse des devis et passation des commandes.
• Assurer le suivi des commandes, interventions, clés, badges et indicateurs de performance (KPI).
• Administrer et mettre à jour le SharePoint des Services Généraux.
• Superviser la logistique des locaux, le parc d'imprimantes, les bornes de recharge électrique et les contrats de prestations.
• Participer à l'organisation logistique des événements internes.
• Garantir la qualité de l'accueil et assurer le suivi de la performance des prestataires et fournisseurs.

1. Gestion budgétaire et administrative

• Suivre, contrôler et optimiser le budget des Services Généraux.
• Assurer le suivi de la facturation et la validation des paiements en coordination avec le service comptabilité.
• Préparer les éléments de reporting et les points de suivi financiers.

Le profil idéal

Pour réussir dans cette mission de Chargé services généraux H/F, vous disposez idéalement de 6 ans d'expérience sur un poste similaire.

Qualités et compétences requises :

• Excellentes capacités d'organisation et de planification
• Réactivité et capacité d'adaptation
• Rigueur, rapidité d'exécution et sens des priorités
• Disponibilité et sens du service
• Polyvalence et autonomie
• Esprit d'analyse et de résolution de problèmes
• Aisance relationnelle et sens de la communication

Vous vous reconnaissez dans cette offre ?

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