Chargé RH et paie (H/F)

Vous aimez le contact humain, les journées qui ne se ressemblent pas et les environnements où réactivité, organisation et esprit d'équipe font la différence ?

L'agence ACTO Intérim Vichy recherche son/sa futur(e) Chargé(e) de recrutement et paie H/F pour rejoindre son équipe.

Créé en 2005, ACTO est un réseau indépendant spécialisé dans les solutions pour l'emploi. Intérim, recrutement, conseil RH et formation : nos équipes accompagnent quotidiennement entreprises et candidats avec une priorité forte donnée à la proximité, l'agilité et la qualité de service .

Rattaché(e) directement au Responsable d'agence , vous occuperez un poste polyvalent au cœur de l'activité de l'agence.

Votre quotidien s'articulera autour de trois grandes missions : recruter, accompagner et gérer .

1/ Recrutement et suivi de votre portefeuille :

Vous prenez en charge un portefeuille de clients et d'intérimaires et intervenez sur l'ensemble du processus de recrutement Recueillir et définir les besoins en recrutement de nos clients Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différents supports Rechercher et sélectionner les candidats adaptés aux postes à pourvoir Réaliser les préqualifications téléphoniques et les entretiens physiques Positionner et présenter les candidats auprès de nos entreprises clientes Organiser les prises de poste et assurer le suivi des intérimaires en mission Entretenir une relation de proximité avec vos clients et vos intérimaires.

2/ Administration du personnel, paie et facturation :

Vous assurez également toute la partie administrative liée aux missions Établir les contrats de travail et les documents associés Saisir et contrôler les relevés d'heures Préparer et réaliser les clôtures de paie via notre ERP Assurer la facturation clients Contrôler la conformité des informations nécessaires à la paie et à la facturation.

3/ Formation et suivi administratif :

Vous veillez au bon suivi des dossiers de nos intérimaires Gérer les dossiers de formation Contrôler les documents arrivant à échéance : justificatifs de domicile, cartes d'identité, permis de conduire, habilitations, autorisations et autres pièces administratives Effectuer les relances nécessaires afin de maintenir les dossiers à jour.

Description du profil

Au-delà d'un parcours, nous recherchons avant tout une personne dynamique, organisée et à l'aise dans la relation humaine .

Pour réussir sur ce poste, vous devrez apprécier Le recrutement et le contact quotidien avec les candidats La relation et le suivi clients La gestion administrative et le travail sur ERP Le fait de gérer plusieurs priorités simultanément Les environnements où il faut savoir être réactif(ve), rigoureux(se) et autonome Le travail en équipe et la polyvalence.

Une première expérience dans le domaine des ressources humaines, paie ou administration du personnel est indispensable.

Horaires de journée

Amplitude : 8h00 - 17h00 ou 9h00 - 18h00 selon les jours définis