CHARGE MOYENS GéNéRAUX H/F

L'agence SUPPLAY TOURS TERTIAIRE ET CADRES recrute un CHARGE DE MOYENS GENERAUX H/F pour un poste sur TOURS.

En tant que CHARGE DE MOYENS GENERAUX H/F, vos missions seront :

Accueil et support administratif

Accueil physique des visiteurs, fournisseurs et prestataires

Gestion des appels téléphoniques + courrier

Préparation et suivi des envois de colis

Gestion des badges visiteurs et remise des consignes d'accès

Intégration HSE (consignes de base - sécurité des locaux / sécurité incendie)

Gestion des commandes et fournitures

Commande des consommables et fournitures de bureau via logiciel interne

Réception des commandes et validation des réceptions dans l'outil

Gestion du bâtiment et de la vie du site

Traitement des demandes et incidents liés au bâtiment

Relation avec le gestionnaire immobilier et les fournisseurs de maintenance

Suivi des interventions techniques (chauffage, climatisation, électricité, entretien des locaux, ménage etc.)

Communication aux collaborateurs sur les interventions planifiées ou incidents impactant le site

Accompagnement vie et événements du site

Prise de rendez-vous et planification des interventions

Interface entre les fournisseurs et les interlocuteurs internes

• Aisance relationnelle
• Conduite de chantier
• Connaissance en distribution d'énergie
• Réglementation professionnelle