Chargé Gestion Locative (H/F)

Le Chargé Gestion Locative H/F assure la gestion de la "vie du bail" dans son intégralité et a pour principales missions :

La gestion du locataire entrant

• Etablir le bail (le précontrat), vérifier les différentes composantes du contrat de location et l'adéquation du loyer avec la politique interne

• Ajuster la provision pour charges à la composition familiale

-Transmettre le bail et les documents s'y afférents à l'agence pour signature

• A réception, après signature du locataire, vérifier la complétude du dossier

La gestion du contrat de location

-Mettre à jour la base de données patrimoine en matière d'équipements et de surface et actualiser le prix unitaire

-Contrôler et, le cas échéant, analyser les évolutions du patrimoine, du contrat de location et du quittancement

-Suivre et traiter toute réclamation de gestion locative et informer le locataire du suivi

-Effectuer le quittancement mensuel

• Gérer les mandats SEPA

La gestion du locataire sortant

• Réceptionner et traiter l'avis de résiliation de contrat

• Réceptionner et traiter l'état des lieux de sortie : arrêter le compte locataire sortant et contrôler le quittancement

-Vérifier l'adéquation des provisions de charges avec la typologie du logement

-Notifier la résiliation aux organismes gestionnaires de l'APL et notifier la déclaration de déménagement aux percepteurs

Le traitement des enquêtes SLS et OPS

• Exploiter les retours, mettre à jour les dossiers des locataires

• Appliquer les suppléments de loyer et pénalités le cas échéant

La gestion des transferts de baux

• Analyser la recevabilité de la demande et déclencher une enquête si nécessaire

-Suivre la procédure, élaborer un rapport de synthèse, le cas échéant demander au réservataire d'autoriser le transfert de bail

• Editer les avenants et les baux après contrôle des différents points

• En cas de refus transmettre le dossier au pôle contentieux en vue d'engager le processus de reprise du logement

La gestion du secrétariat

-Traiter ou transmettre les communications téléphoniques ; rédiger ou mettre en forme les courriers ; trier, classer et archiver les dossiers

Profil souhaité :

De formation Bac +2 gestion immobilière ou compta gestion ou niveau équivalent acquis par expérience

Connaissances de l'environnement du logement social et des logiciels métiers souhaités

Connaissance des techniques de base de la comptabilité (charges locatives.), des normes et règles applicables dans le logement social

Capacité à mener des relations internes et externes, à organiser son activité, à communiquer, à traiter des données chiffrées.