Chargé gestion documentaire F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Descriptif du poste: La ligne de service Consulting & Solutions d'Akkodis France renforce ses équipes en région Provence-Alpes-Côte d'Azur et recrute un(e) Gestionnaire documentaire H/F en CDI à Aix-en-Provence. Ce poste s'inscrit dans le secteur de l'énergie, des utilités et de l'oil & gas, et consiste à piloter la gestion documentaire d'un projet d'envergure. Responsabilités principales : * Enregistrer dans l'outil de gestion documentaire (PLM) les documents du projet, selon les dispositions applicables * Tenir à jour le Fichier de Suivi Documentaire (Excel), * Réaliser un export hebdomadaire des documents validés dans l'outil de gestion des entreprises partenaires et l'enregistrer dans PLM, * Comparer régulièrement les éléments du fichier de suivi des entreprises partenaires et mise à jour de notre fichier de suivi, * Vérifier la bonne application des règles de gestion documentaire et des méthodes utilisées, sur l'ensemble de la documentation produite au titre du programme, * Faire un retour sur les modes opératoires applicables, et le cas échéant les proposer. Environnement de travail : Le poste s'exerce en full présentiel sur le site client à Aix-en-Provence, au sein d'un environnement dynamique, en interaction quotidienne avec plusieurs services et partenaires industriels. Le contexte implique la gestion de flux documentaires complexes, l'utilisation d'outils spécialisés et le respect de procédures strictes en lien avec la sécurité des informations. Profil recherché: Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans en gestion documentaire, idéalement dans un secteur industriel exigeant. Vous démontrez rigueur, autonomie, sens du service et capacité à collaborer transversalement. Un bon relationnel, une aisance en communication écrite et orale, et la maîtrise de l'anglais technique pour la documentation internationale sont attendus. Akkodis accompagne ses clients dans la mondialisation de leurs projets, aussi un anglais courant est requis pour l'ensemble de nos collaborateurs.