Chargé Financier et Administratif F/H - EPITA

Vous assurez la gestion administrative et le suivi financier du pôle Executive Education afin de :

• Sécuriser les flux financiers (facturation, encaissements, relances)
• Garantir la conformité réglementaire (Qualiopi, CPF, OPCO)
• Assurer la fiabilité des données financières
• Contribuer à la rentabilité et au pilotage de la performance Vous êtes un maillon clé de la robustesse financière du pôle. VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : A. Gestion administrative des dossiers
• Vérifier et suivre les conventions de formation
• Vérifier la conformité des contrats entreprises et participants
• Gérer les dossiers CPF et financements OPCO
• Vérifier le suivi administratif des inscriptions
• Archiver et structurer les documents réglementaires B. Facturation & suivi des encaissements
• Établir les factures en lien avec les équipes commerciales et opérations
• Assurer le suivi des paiements
• Relancer les impayés (éventuellement)
• Gérer les échéanciers
• Assurer le lien avec la comptabilité centrale C. Suivi budgétaire & contrôle
• Mettre à jour les tableaux de bord financiers
• Suivre les coûts (intervenants, logistique, plateformes)
• Calculer les marges par programme
• Participer à la clôture mensuelle
• Contribuer aux prévisions budgétaires D. Conformité & qualité
• Garantir la conformité avec les exigences Qualiopi
• Assurer la traçabilité des justificatifs
• Préparer les audits
• Veiller au respect des procédures internes E. Reporting & amélioration continue
• Produire des reportings financiers réguliers
• Identifier les écarts et proposer des actions correctives
• Optimiser les process administratifs
• Participer à la digitalisation des outilsFormation
• Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance, comptabilité ou administration Expérience
• 3 à 7 ans d’expérience en gestion administrative et financière
• Expérience en formation continue ou environnement réglementé appréciée
• Expérience en suivi de budgets et facturation B2B souhaitée Compétences clés
• Rigueur financière
• Maîtrise des outils Excel et ERP
• Compréhension des mécanismes de financement de la formation professionnelle
• Capacité d’analyse budgétaire
• Organisation et fiabilité
• Sens de la confidentialité Qualités attendues
• Précision
• Autonomie
• Sens des priorités
• Esprit structuré
• Réactivité Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler ! Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.