Chargé Événementiel Junior F/H

RESPONSABILITÉS

Rejoignez-nous en tant que Chargé(e) Événementiel Junior !

Votre rôle chez BSB : coordonner, organiser, faire vivre nos événements !

Au sein de l'équipe du Pôle Événementiel, vous contribuerez à la réussite des événements qui rythment la vie de BSB et participerez activement à l'expérience vécue par nos étudiants, diplômés, partenaires et collaborateurs.

Vous serez un(e) acteur(trice) clé de la réalisation de plus de 150 événements par an et aurez pour missions :

• Accompagner les différents services dans la conception, l'organisation et le déploiement de leurs projets événementiels, en garantissant leur réussite dans le respect des objectifs, des délais et des budgets
• Coordonner l'organisation et la réalisation des événements de BSB, de la prise de brief jusqu'à leur mise en œuvre
• Assurer la gestion logistique des événements : espaces, matériel, accueil, transports, hébergements et restauration
• Rechercher, sélectionner et négocier avec les prestataires tout en assurant le suivi budgétaire des projets
• Administrer les outils événementiels, les plateformes d'inscription et les dispositifs digitaux associés
• Assurer la coordination des intervenants, partenaires et équipes mobilisées et veiller au bon déroulement des événements
• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et au bon fonctionnement du Pôle Événementiel

PROFIL RECHERCHÉ

Votre profil

Professionnel(le) junior de l'événementiel, vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où la polyvalence, l'autonomie et le sens du service sont essentiels.

• Bac+2 ou 3 exigé (ou équivalent par expérience) - Événementiel ou Gestion de projets
• 2 ans d'expérience en gestion de projets événementiels exigés (alternance comprise) dans les secteurs de l'événementiel, du tourisme ou de l'hôtellerie restauration
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs
• Maîtrise de Canva ainsi que des plateformes d'inscription événementielle (Weezevent, Yurplan ou équivalent)
• Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit ( niveau B2+ minimum )
• Permis B obligatoire avec capacité à la conduite

Vos atouts

Véritable chef(fe) d'orchestre de l'événementiel, vous apportez à vos interlocuteurs :

• Sens élevé de l'organisation et des priorités
• Rigueur
• Forte capacité d'adaptation
• Excellent sens relationnel
• Esprit d'équipe développé
• Dynamisme, réactivité
• Réelle force de proposition.

Ce que nous vous offrons

• Type de contrat : CDI à temps plein
• Date de démarrage : Dès que possible
• Statut : Technicien forfait jours
• Lieu : Dijon (21)
• Déplacements : déplacements réguliers à prévoir sur les différents campus et sites partenaires, notamment à Lyon, Paris et ponctuellement en région
• Travail le week-end : participation à certains événements organisés le week-end
• Horaires décalés : disponibilité nécessaire en horaires décalés
• Rémunération : A partir de 26 K€ brut annuel sur 13 mois selon profil et expériences
• Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE, intéressement, compte épargne temps
• Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique
• Poste accessible aux personnes en situation de handicap
• Politique RSE depuis 2003
• Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir
• L'opportunité : Marquer l'avenir d'une Grande École et contribuer à des projets à fort impact

Vous êtes prêt(e) à faire la différence ? Postulez dès aujourd'hui !