Chargé (e) évènementiels et presse (H/F)

1. Finalité du poste

Contribuer à la mise en œuvre des relations presse et des actions médias, ainsi qu'au soutien opérationnel et logistique des événements organisés ou portés par l'Office de Tourisme. Contribuer à la planification, à la réalisation et à l'évaluation

des événements Assurer une production éditoriale, graphique et administrative, budgétaire, fiable, et participer à la valorisation de la destination auprès des médias, partenaires et publics cibles.

1. Activités principales

2.1 Soutien aux événements :

Contribuer à la coordination administrative (SACEM, GUSO, contrats.).

Assurer une présence opérationnelle sur le terrain lors des manifestations.

Gestion à la relation avec prestataires, partenaires et intervenants.

Recherche animations et coordinations plus logistique

Création visuel propre aux évènementiels (flyers, site web, DP, signalétique)

Suivre avec assiduité budget des projets événementiels (devis, facturation et encaissement).

Vente d'espaces publicitaires sur les supports d'événements

2.2 Relations presse & médias & Salon

Préparation, en collaboration avec son +1, des communiqués et dossiers de presse.

Contribuer à l'organisation des accueils de journalistes et influenceurs.

Accompagnement sur le terrain des journalistes en Français et langues étrangères.

Assurer le suivi des retombées médiatiques et la veille image/notoriété.

Préparer, planifier et suivre la logistique des salons, accueils.

2.3 Communication éditoriale & contenus

Produire des contenus rédactionnels (communiqués, textes promotionnels).

Produire ou participer à la production de contenus photographiques et graphiques.

Contribuer à la création de contenus diffusés sur les supports numériques.

Création visuelle

2.4 Qualité, organisation & reporting

Contribuer à la documentation qualité liée aux actions de communication et d'événementiel.

Assurer le suivi des données liées aux actions médias et événementielles.

2.5 Suivi opérationnel du processus « événements »

Collecter et suivre les indicateurs de performance définis par la Direction.

Veiller à la mise à jour documentaire (procédures, enregistrements) en lien avec le Responsable Qualité.

Signaler les dysfonctionnements et proposer des actions d'amélioration à la hiérarchie.

1. Compétences requises:

Compétences techniques

Très bonne connaissance du territoire

Communiquer avec la presse

Assurer la gestion technique et opérationnelle des partenariats

Produire des contenus rédactionnels

Produire des contenus photographiques

Produire des contenus graphiques

Analyser la performance des outils numériques

Créer et organiser un événement (Périmètre : logistique et petits événements)

Recueillir et mettre à jour des données

Assurer la gestion administrative

Exécuter et suivre le budget

Assurer la gestion des moyens matériels et logistiques

Gérer les droits associés aux contenus numériques et documentaires

Contribuer à la démarche qualité

Contribuer à une démarche RSE

Assurer le suivi d'un processus qualité

Compétences organisationnelles

S'adapter au changement

Gérer son temps et ses priorités

Compétences relationnelles et comportementales

Travailler en équipe

Communiquer efficacement

Être exigeant sur la qualité du travail