CHARGE (E) D'EXPERTISE AIDES FINANCIERES D'ACTION SOCIALE (F/H) (H/F)

La direction de la caf du Val-de-Marne fait connaître l'appel à candidatures pour un poste d'assistant(e) administration générale et logistique en alternance- rattaché au département de l'administration générale.

Missions / Activités :

Sous l'autorité et avec l'accompagnement du responsable du Département Administration Générale, l'alternant(e) participe au bon fonctionnement des activités administratives et logistiques de l'organisme.

A ce titre, il/elle est notamment chargé(e) de :

• Activités administratives
• Assurer l'accueil téléphonique du département et orienter les demandes ;
• Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi des demandes d'intervention ;
• Participer à la gestion administrative des dossiers du département ;
• Assurer le suivi des rendez-vous et des interventions des prestataires ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de pilotage du service ;
• Réaliser des travaux de secrétariat et de gestion documentaire ;
• Participer aux opérations d'archivage et de classement des documents ;
• Assurer la liaison administrative entre les différents sites de la Caf.
• Activités logistiques et services généraux
• Participer à la gestion quotidienne des locaux et contribuer à leur bonne tenue ;
• Assurer la gestion, la préparation et la distribution des fournitures et de l'économat ;
• Effectuer la distribution des imprimés et documents institutionnels ;
• Participer aux petits travaux logistiques nécessaires au fonctionnement des sites ;
• Réaliser les transports de plis, courriers et documents entre les différents sites ;
• Effectuer ponctuellement des manutentions légères liées à l'activité du département ;
• Participer au suivi courant du parc de véhicules de service ;
• Contribuer au suivi des équipements et du patrimoine immobilier.