Chargé-e de suivi Administratif et Financier (H/F)

Missions principales

1. Gestion administrative et financière

Sous la supervision de la RAF, vous contribuez au suivi quotidien des outils et opérations administratives et financières de TLP.

• Assurer le suivi et la mise à jour des outils de gestion administrative et financière ;
• Assurer le suivi de la trésorerie, notamment de la caisse, des comptes bancaires, des paiements et du chronogramme des dépenses ;
• Assurer la gestion et le suivi administratif des ressources humaines ainsi que la préparation et le suivi des éléments nécessaires à la paie ;
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des contrats des prestataires.

1. Suivi comptable

En lien étroit avec la RAF et le cabinet comptable, vous contribuez à la bonne tenue et au suivi de la comptabilité de TLP.

Vous serez notamment amené-e à :

• Assurer le suivi de la comptabilité générale et analytique ;
• Préparer les factures et les transmettre à la comptable via la plateforme Pennylane, en veillant à l'utilisation des codes analytiques appropriés ;
• Classer, vérifier et assurer le suivi des pièces justificatives ;
• Analyser les comptes comptables et identifier les éventuels écarts, incohérences ou anomalies ;
• Participer aux travaux de clôture des comptes annuels ;
• Contribuer à la préparation et au suivi des audits financiers.

1. Suivi budgétaire et reporting financier

Vous contribuez au suivi financier des activités et des projets de TLP, ainsi qu'à la fiabilisation des informations financières transmises aux bailleurs de fonds.

À ce titre, vous serez notamment amené-e à :

• Assurer le suivi budgétaire des projets et des activités ;
• Contribuer à l'analyse des dépenses et à l'identification des éventuels écarts budgétaires ;
• Préparer les reportings financiers destinés aux bailleurs de fonds, dans le respect de leurs exigences de redevabilité, notamment en veillant au respect des échéances de reporting ;
• Contribuer à l'amélioration et à la fiabilisation des outils et des pratiques de gestion financière.

1. Procédures et accompagnement des coalitions

Vous contribuez à rendre les procédures administratives et financières claires, accessibles et adaptées aux besoins de l'équipe et des coalitions partenaires.

À ce titre, vous serez notamment amené-e à :

• Vulgariser et expliquer les procédures administratives et financières auprès des équipes et des coalitions ;
• Participer à l'animation d'ateliers de formation à destination des équipes administratives et financières des coalitions ;
• Analyser et assurer le suivi des reportings financiers transmis par les coalitions ;
• Contribuer à la révision, à la mise à jour et à l'amélioration du manuel de procédures administratives et financières.