CHARGÉ-E DE PROJETS EUROPÉENS - H/F

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale du laboratoire P4 Inserm Jean Mérieux et en lien avec la Direction du Laboratoire P4, les services administratifs et financiers de l’Inserm, le/la Chargé-e de projets européens assure la gestion administrative, financière et le suivi des projets collaboratifs nationaux, européens et internationaux dans lesquels est impliqué le laboratoire.

·         Assurer la coordination et le suivi des échéances contractuelles (livrables, milestones, rapports d’activité, rapports financiers) en lien étroit avec l’équipe de Direction du laboratoire, ses personnels, la Direction Régionale Inserm AURA et l’ensemble des partenaires nationaux/européens/internationaux.

·         Piloter le suivi, la justification et le reporting des projets collaboratifs :

-Assurer leur suivi financier et budgétaire.

-Assurer leur gestion administrative (contacts partenaires, feuilles de temps etc.).

-Consolider les données du laboratoire et des partenaires pour les livrables et participer à la rédaction des rapports d’activités.

·         Identifier les sources de financement de nouveaux projets collaboratifs (veille sur les appels à projets) et apporter à la Direction et aux Responsables de Pôle un support au montage administratif et financier pour les réponses aux appels à projets.

·         Organiser et animer les réunions internes au laboratoire dans le cadre des projets collaboratifs ainsi que les réunions externes de consortium avec les partenaires (réunions de workpackage etc.).

·         Participer aux réunions de consortium en France et à l’étranger.

·         Participer aux réunions d’information organisées par les financeurs.

·         Etre l’interlocuteur privilégié des coordinateurs et partenaires des projets collaboratifs.

·         Proposer des outils et indicateurs pertinents pour le suivi des projets.

Profil recherché

Spécificités et environnement du poste

Le poste implique des déplacements réguliers en France et à l'international.

Une excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable.

Une capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et à interagir avec des partenaires institutionnels et académiques est attendue.

Connaissances

Maîtrise des méthodologies d'ingénierie et de gestion de projets.

Bonne connaissance des règles de gestion budgétaire et financière.

Connaissance des programmes européens ainsi que de leurs dispositifs de financement (souhaitée).

Bonne compréhension de l'environnement institutionnel français et européen (souhaitée).

Savoir-faire

Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Capacité à planifier, organiser et prioriser les activités dans le respect des délais.

Aptitude à coordonner des projets et à animer des équipes ou des groupes de travail.

Maîtrise des outils de pilotage, de suivi et de reporting.

Aisance dans les présentations orales et la communication auprès de différents publics.

Capacité à préparer, animer et conduire des réunions.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs.

Excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Qualités personnelles

Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.

Capacité d'anticipation et gestion des priorités.

Respect de la confidentialité et des informations sensibles.

Esprit d'équipe et aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.

Excellent sens de la communication et des relations interpersonnelles.

Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.

Force de proposition et sens de l'initiative.