CHARGE-E DE MISSION FORMATION (F/H) (H/F)

PROGRAMMATION ET PLANIFICATION DES FORMATIONS CATALOGUE

• Organiser le planning des sessions de formation ;
• Suivre la réalisation des sessions de formation et assurer le reporting des problématiques rencontrées.

CONTRIBUTION A L'élaboration DES Projets de formation

• Contribuer à l'analyse des demandes de formation (formations à la demande, réponses à des appels à projet, etc) ;
• Rédiger des notes de cadrage en appui aux équipes du pôle ;
• Participer à l'élaboration de propositions sur mesure ;
• Assurer le suivi opérationnel de la demande jusqu'à la contractualisation ;
• Appuyer la gestion des partenariats.

COORDINATION OPERATIONNELLE DES FORMATIONS

• Participer au recrutement et à la mobilisation des formateurs et formatrices ;
• Assurer le suivi budgétaire des projets de formation ;
• Organiser la logistique courante des sessions de formation ;
• Suivre et évaluer la qualité des prestations engagées ;
• Contribuer à la qualité et à la conformité des actions de formation dans le cadre de la démarche Qualiopi : mise à jour des documents et procédures, collecte et organisation des éléments de preuve, préparation des audits et suivi des actions d'amélioration continue.

COMMUNICATION ET PROMOTION

• Conseiller les apprenant-e-s sur les dispositifs de financement et les parcours adaptés à leurs besoins ;
• Rédiger des contenus rédactionnels des projets de formation ;
• Créer et suivre les sessions sur le logiciel de gestion de formation ;
• Publier les projets de formation sur les plateformes de financements ;
• Participer à la promotion de l'offre de formation.

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

• Gérer les inscriptions et les relances ;
• Mettre en place les contrats et conventions de formation ;
• Assurer le suivi administratif et financier (devis, facturation, etc) ;
• Assurer le suivi administratif lié à la démarche qualité et à la conformité Qualiopi.