Chargé-e de la PAIE et de l'Administration du personnel (H/F)

Vos missions

Gestion de la paie

Validation des heures

Collecter et vérifier les éléments variables de paie (heures, absences, primes, etc.)

Saisir les éléments dans le logiciel de paie (SILAE.)

Éditer, contrôler et diffuser les bulletins de paie

Gestion du coffre-fort numérique et accompagnement du développement à la dématérialisation

Gérer les déclarations sociales (DSN mensuelles, charges sociales, etc.)

Assurer la veille légale et conventionnelle sur les évolutions impactant la paie

S'assurer du respect des règles en matière sociale, paie et respect RGPD

Suivi, Impression et signature des relevés d'heures

Administration du personnel

Rédiger les contrats de travail, avenants, courriers RH

Gérer les entrées et sorties (DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, soldes de tout compte.)

Assurer le suivi administratif des stagiaires et alternants (convention, dossiers.).

Tenir à jour les dossiers du personnel (physiques et numériques)

Suivre les absences (congés payés, maladie, maternité, etc.)

Gérer les visites médicales avec la médecine du travail

Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.

Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, caisses de retraite, Pôle emploi.).

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés

Recueil des besoins et définition des profils recherchés

Identifier les besoins en recrutement avec les managers et la direction.

Définir les profils recherchés (formation, expérience, compétences, rémunération).

Rédiger les fiches de poste et les annonces, dans le respect des obligations légales.

Choisir et diffuser les offres sur les supports adaptés (jobboards, réseaux, partenaires).

Identification, rencontre et sélection des candidats

Trier et présélectionner les candidatures

Organiser et planifier les entretiens (présentiel, Visio, téléphone)

Réaliser ou coordonner les entretiens de recrutement (individuels, collectifs)

Sélectionner les candidats retenus en concertation avec les managers

Reporting et suivi administratif

Rédiger des comptes rendus d'entretien et transmettre aux managers et/ou à la direction

Assurer le reporting de l'activité recrutement auprès de la Direction

Piloter les prestataires externes (Intérim, groupement d'employeurs, cabinets)

Optimisation des outils de la fonction RH

Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors.) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise.

Réaliser une veille juridique et sociale RH.

Formation & compétences

Organiser les campagnes d'entretiens annuels et professionnels

Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.

Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences

Participer à l'organisation des formations (inscriptions, convocations, logistique.)

Transmettre les dossiers de formation à la Chargée de Gestion des compétences et Développement RH du siège de l'entreprise pour les demandes de financements.

Assurer la traçabilité des formations (attestations, bilans.)

Votre profil

Vous recherchez un poste stimulant dans l'agroalimentaire, au cœur d'une exploitation engagée ? Vous contribuerez à la performance et au bien-être des équipes grâce à votre expertise RH !

Vous disposez d'une première expérience en paie et en gestion administrative du personnel.

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